Colin
Le cash A/c et le bank A/c sont deux comptes commerciaux dans le grand livre et ils doivent être retirés du grand livre pour réduire son volume et sa taille. Comme vous le pouvez maintenant, la climatisation en espèces est supprimée du grand livre et, à la place, le livre de caisse est conservé pour enregistrer les transactions. De la même manière, aucune banque A/c n'est ouverte dans le grand livre pour enregistrer les transactions bancaires, mais une colonne de montant supplémentaire est fournie de chaque côté du « livre de caisse à colonne unique » pour enregistrer les transactions.
Une colonne supplémentaire pour le montant est fournie sur le côté débit et une sur le côté crédit du « Livre de caisse à colonne unique ». Ces deux colonnes de montant côté débit et côté crédit serviront de banque A/c et il ne sera donc pas nécessaire d'ouvrir une banque A/c dans le grand livre. Le livre de caisse comportant deux colonnes de montant des deux côtés est appelé '
Livre de caisse à double colonne'.
Voici quelques avantages dérivés du livre de caisse à double colonne;
1. Toutes les entrées effectuées dans la colonne "Banque" du livre de caisse à double colonne à partir d'une partie du système à double entrée et donc d'une banque séparée A/c n'ont pas besoin d'être ouvertes dans le grand livre. Cela permet d'économiser du temps, de la main-d'œuvre et des coûts.
2. Les transactions en espèces et les transactions bancaires sont enregistrées dans le même livre. Ainsi, le solde de trésorerie et le solde bancaire sont facilement disponibles dans le même livre.
Ainsi, il est dit que le livre de caisse à double colonne contient deux comptes, le cash A/c et le bank A/c.