Alvina
Les trois phases du traitement des données sont l'entrée, le traitement et la sortie. Chacune de ces phases contribue à la production d'un produit fini comparable à l'industrie manufacturière. Dans le cadre de la fabrication, les matières premières sont considérées comme « l'entrée » d'une machine de traitement. Ces matières premières sont ensuite « traitées » et le produit fini est la « sortie ». Au sein de l'ordinateur, les données sont « l'entrée » qui sont ensuite traitées et manipulées pour donner un rapport imprimé ou un fichier mis à jour en tant que « sortie ». L'entrée implique la capture et l'acquisition de données et leur mise sous une forme compréhensible pour l'ordinateur. L'ordinateur effectuera alors un certain nombre d'étapes afin de fournir des informations et de manipuler ces données.Les résultats calculés sont fournis sous forme d'informations (par opposition à des données) et arrivent en tant que sortie dont les utilisateurs finaux ont besoin pour prendre des décisions. La façon dont l'information est utilisée par les gens n'a rien à voir avec le traitement des données, il s'agit simplement d'une utilisation de la sortie.
La saisie de données dans un système informatique comporte trois étapes. Ces étapes sont :
• Collecte
• Vérification
• Codage.
Au cours de la collecte, les données sont recueillies à partir de diverses sources et assemblées. La vérification consiste à vérifier les données pour s'assurer qu'elles sont complètes et exactes, ainsi qu'à déterminer si elles doivent être utilisées pour le traitement. Enfin, un codage a lieu pour traduire les données sous forme de lecture automatique.
Pendant le traitement, un certain nombre de tâches peuvent être effectuées par l'ordinateur. Ceux-ci incluent :
• Classer
• Trier
• Calculer
La classification organise les données par ordre de caractéristiques significatives pour l'utilisateur final. Le tri peut organiser les données dans une séquence particulière pour faciliter le traitement. Le calcul peut avoir lieu dans des processus où des moyennes ou des soldes sont requis dans le cadre de la sortie. La phase finale du traitement des données, la sortie, comporte également un certain nombre d'activités qui peuvent avoir lieu. Ces activités peuvent inclure la récupération, la conversion, le stockage et la communication. Les informations extraites des périphériques de stockage sont classées comme récupération. La conversion peut avoir lieu si la date doit être traduite afin qu'elle puisse être comprise par l'utilisateur final. Les informations peuvent être enregistrées sur un support de stockage et, dans ces cas, le stockage a lieu. Enfin, lorsque l'information est au bon endroit au bon moment, la communication se produit.
Les trois phases de traitement des données, entrée, traitement et sortie, contribuent chacune à transformer les données en informations pour un utilisateur final.