Quelle est la principale différence entre le coût et les dépenses ?

Je veux vous dire simplement que si nous achetions une matière première pour 500 $ pour fabriquer un produit. Et après avoir fabriqué ce produit, il nous restait 100 $ et 400 $ utilisés dans la fabrication de ce produit.
Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, 500 $ est un coût et 400 $ est une dépense.

Disons que votre entreprise est dans le secteur de la restauration et organisera son plus grand événement ce soir. Dans la matinée, votre entreprise a acheté environ 125 % des articles en papier qui, selon vous, seront utilisés lors de l'événement. (Vous avez acheté les 25 % supplémentaires pour des événements futurs et également pour vous assurer de ne pas manquer de ces articles lors de l'événement de ce soir.) Les articles en papier qui ont été achetés avaient un coût de 500 $, et seulement 400 $ des articles en papier ont été utilisés à l'événement d'aujourd'hui. Les 100 $ restants ont été mis dans la salle de stockage de votre entreprise pour être utilisés lors des événements qui seront organisés au cours des prochaines semaines. Dans cet exemple, le coût de 500 $ se composait d'une dépense de 400 $ et d'un actif de 100 $.
Les comptables utilisent le terme dépense pour désigner un coût qui a été utilisé pendant qu'une entreprise exerce ses principales activités génératrices de revenus. (C'est pourquoi seulement 400 $ du coût des fournitures ont été dépensés dans notre exemple.)
Un coût peut ou non être une dépense. Comme nous l'avions vu ci-dessus, 400 $ du coût était une dépense et 100 $ du coût était un actif. Voici un exemple plus extrême : si une entreprise achète un terrain pour l'utiliser dans son entreprise, le coût du terrain sera déclaré comme un actif et ne deviendra jamais une dépense. (La raison en est que le terrain ne sera jamais utilisé et donc jamais amorti.) Le coût total du terrain continuera d'être inscrit au bilan en tant qu'actif Terrain tant que l'entreprise sera propriétaire du terrain.
Si une entreprise achète un camion de livraison pour l'utiliser dans son entreprise, le coût du camion sera initialement enregistré comme l'actif Camion de livraison dans le bilan de l'entreprise. Cependant, le coût du camion deviendra une charge d'amortissement au fur et à mesure que le camion est « utilisé » dans les principales activités génératrices de revenus de l'entreprise.

Dans un sens non technique, les mots coût et dépenses sont utilisés de manière interchangeable. Mais dans la comptabilité analytique, la différence est reconnue entre les deux. Le terme coût fait référence à la partie du prix d'acquisition d'un produit ou d'un service, qui devrait être utile pour obtenir des revenus de vente. En d'autres termes, le coût représente le montant investi pour obtenir un produit ou des services qui n'ont pas encore expiré ou dont les avantages ou services n'ont pas encore été reçus ou qui n'ont pas encore été utilisés ou consommés dans le cadre de la réalisation de revenus. Les dépenses, d'autre part, se réfèrent aux coûts qui ont expiré ou qui ont été imputés sur les revenus d'une période.

Afin de bien comprendre la nature de la comptabilité analytique et d'accomplir son objectif efficacement, il est hautement essentiel d'avoir une connaissance de base des différentes classes ou éléments ou composantes du coût. Les coûts sont classés de différentes manières en fonction de l'objectif pour lequel ils sont classés. La comptabilité analytique étant essentiellement utilitaire, l'aspect utile ou bénéfique est toujours gardé à l'esprit pour chaque classification ou regroupement de coûts.

Les coûts et les dépenses sont des termes couramment utilisés en économie, en affaires et en comptabilité. Le terme coût fait référence à la valeur de l'argent qui a été utilisé pour produire quelque chose, et n'est donc plus disponible pour une utilisation. Alors que le terme dépense a un sens bien particulier. Il fait référence aux sorties d'argent ou d'autres actifs de valeur d'une personne ou d'une entreprise vers une autre personne ou entreprise.

L'argent que vous dépensez pour des obligations à court terme est appelé dépense, par exemple pour acheter un carnet de notes. Et l'argent que vous dépensez sur des projets à long terme appelé coût, par exemple, construire une maison à usage commercial.

Une entreprise a un coût de 6 000 $ pour l'assurance des biens couvrant les six prochains mois. Initialement, le coût de 6 000 $ est déclaré comme l'actif actuel de l'assurance prépayée. Cependant, au cours de chacun des six mois suivants, la société déclarera des dépenses d'assurance de 1 000 $, le montant qui expire chaque mois. La partie non expirée du coût continuera d'être déclarée en tant qu'assurance prépayée de l'actif. Le coût de l'équipement utilisé dans la fabrication est initialement déclaré en tant qu'actif à long terme Équipement. Cependant, à chaque période comptable, la société déclarera une partie du coût de l'actif en tant que charge d'amortissement. blog.accountingcoach.com