Quelle est la différence entre une réunion formelle et informelle ?

Une réunion formelle dans un environnement commercial est un événement pré-planifié avec un avis formel qui est le plus souvent envoyé par e-mail ou un mémo officiel de l'entreprise. Une réunion informelle peut avoir lieu presque n'importe où, n'importe quand, et il y a rarement la structure et la formalité que vous verrez dans une réunion formelle.

Dans la plupart des réunions formelles, c'est un cadre supérieur ou un membre de la haute direction qui préside la réunion. L'atmosphère de ces réunions est formelle et il y a des points spécifiques à l'ordre du jour qui doivent être passés en revue. Ces réunions ont le plus souvent lieu dans une salle de réunion d'entreprise où des technologies telles que des ordinateurs portables peuvent être utilisées pour afficher des présentations PowerPoint. Une réunion formelle est un lieu où les politiques de l'entreprise peuvent être élaborées ou modifiées, les objectifs du département et de l'entreprise sont définis et d'autres décisions commerciales importantes sont prises avec la contribution de tous les cadres et de la direction. Les réunions formelles ont également tendance à durer beaucoup plus longtemps que les réunions informelles, parfois pendant des heures et la réunion n'est pas levée jusqu'à ce que l'exécutif en charge déclare que la réunion est terminée.

Une réunion informelle peut avoir lieu pratiquement n'importe où, d'un fast-food à une salle de réunion d'entreprise. Il n'y a généralement pas d'invitations formelles envoyées, bien que les participants à la réunion puissent être avertis par courrier électronique dans de nombreux cas. Il est très peu probable que des politiques d'entreprise soient adoptées lors de ce type de réunions, sauf si l'entreprise en question est très petite avec peu d'employés. 

Les réunions informelles et formelles font partie du monde des affaires de tous les jours et toute personne travaillant dans une entreprise Fortune 500 doit être informée de la façon dont elle se comporte et se comporte dans les deux situations. Des décisions importantes peuvent être prises dans les deux cas, il est donc important de porter une attention particulière à ce qui se passe car cela pourrait très bien affecter votre travail.

Une réunion formelle est une réunion planifiée. Il a un ensemble prédéterminé de sujets que l'on souhaite discuter ainsi qu'un ensemble d'objectifs que l'on souhaite atteindre à la fin de la réunion. Lors d'une réunion formelle, c'est généralement un cadre supérieur qui préside à l'affaire. Les membres de la réunion reçoivent souvent un préavis considérable avant la réunion, de préférence par des moyens formels tels que des notes de service. Comme le titre l'indique, l'atmosphère de ces réunions est généralement sombre et formelle.

Les réunions informelles ne sont généralement pas planifiées longtemps à l'avance. Les membres ne sont pas informés par des moyens formels. Ils se déroulent généralement dans un environnement neutre, par exemple dans un restaurant plutôt que dans une salle de réunion.

je suis d'accord avec le commentaire précédent. Une réunion informelle peut avoir lieu presque n'importe où, d'un fast-food à une salle de conférence d'entreprise. En général, les invitations formelles ne sont pas envoyées, bien que dans de nombreux cas, les participants à la réunion puissent recevoir des notifications par courrier électronique. Récemment, j'étais à une réunion d'affaires informelle. Il a eu lieu à Dubaï. Je sais que l'image et la réputation comptent beaucoup, alors j'ai loué une voiture de luxe avec chauffeur https://tlt.ae/ . Cette action a joué dans mon sens.

Réunion formelle de toutes les réunions du comité, ces réunions fourniront des services complets, des réunions et des rapports. Ces services comprennent la fourniture de comptes rendus analytiques de toutes les discussions ; De plus, en instance de négociation pendant ou après chaque réunion sera la langue officielle des documents de réunion avec la situation sous la forme d'une compilation de propositions. En plus des dispositions du règlement intérieur, se sont tenues des réunions secrètes, ces réunions étaient des délégations de tous les États membres et tous les observateurs accrédités. Ce sont chaque groupe de travail qui se concentrera sur toutes les questions à traiter, au fur et à mesure de l'avancement des pourparlers, ces réunions formeront progressivement une réunion plénière de l'organe intergouvernemental de négociation convenu de soumettre le texte, pour son adoption formelle.
La réunion informelle ne fournira pas les réunions formelles, comme toutes les réunions ou les services de rapport ; lors de la séance informelle, l'amendement ne fournit pas de résumé du texte des comptes rendus analytiques ou des documents de la Conférence. En fonction de la disponibilité des services et des consultations des délégations des États membres, le président ou le coprésident décide de fournir ou non une traduction complète dans les salles de réunion. En tant que réunions formelles du groupe de travail, des services de rédaction électronique si cela aide, en même temps pour deux réunions pour fournir ce service. Groupe de travail à composition non limitée tel que recommandé dans le rapport et approuvé par l'organe de négociation, la rédaction formelle de la réunion n'est ouverte qu'à toutes les délégations des États membres, les observateurs peuvent y assister,mais la réunion informelle du président et de tous les États membres participants conviennent de l'exception des observateurs. Selon l'organe intergouvernemental de négociation des décisions adoptées par la première réunion de l'organisation informelle peut être invité à assister à la réunion.
Les réunions de rédaction informelles temporaires, sans statut formel, ne sont pas répertoriées dans la réunion formelle axée sur la discussion de toutes les questions. Chaque réunion se concentrera sur les négociations informelles de règlement de rédaction qui peuvent survenir lors d'un problème particulièrement difficile, et aura une limite de temps. Choix de l'animateur de la discussion. Et les réunions formelles sont nécessaires pour rédiger un groupe de travail formel pour faire rapport, une rédaction informelle des recommandations découlant de la réunion et / ou du texte doit être soumise à un groupe de travail formel pour examen. Dans une réunion de rédaction informelle ne doit pas prendre une décision finale.