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Un relevé de notes est un document écrit qui répertorie généralement les notes d'un étudiant obtenues dans un domaine particulier sur une période de temps. Un relevé de notes est généralement obtenu au niveau universitaire. De grandes universités, afin de réduire leur travail et de faciliter la gestion des étudiants. Un système de transcription est mis en place.
La différence entre le relevé de notes officiel et le relevé non officiel est que le relevé de notes officiel peut être utilisé en dehors des frontières des universités, ce qui en fait le document officiel de l'université. Habituellement, une signature personnalisée du registraire est requise pour authentifier le document.
Cependant, le relevé de notes non officiel est un document qui peut être utilisé en interne ou dans les limites des universités à des fins de consultation avec le professeur, à des fins d'extension de VISA pour les étudiants étrangers et à des fins d'emplois internes à l'Université. Un autre objectif du relevé de notes non officiel est pour des raisons personnelles, dans le cas où l'on souhaite conserver un dossier.
Une autre différence entre les deux formes de relevés de notes est que les relevés de notes officiels sont généralement obtenus après un paiement, alors que, non officiels, ils sont généralement obtenus gratuitement ou, la plupart du temps, peuvent également être disponibles sur le site Web de l'Université.