Le système de paie manuel est une méthode peu coûteuse pour effectuer le processus de paie. La paie manuelle signifie que vous, ou un autre employé de votre entreprise, calculez la paie de chaque période de paie entièrement sur papier. Vous devrez calculer tous les chefs de revenus et les déductions légales applicables (c.-à-d. ESI, PF, impôt sur le revenu, etc.) sans frais de démarrage. L'inconvénient est que tout ce que vous économisez sur les coûts de démarrage sera probablement absorbé par le temps qu'il faut pour traiter la paie. De plus, il est très facile de faire des erreurs lors du traitement manuel de la paie, et la pénalité pour les erreurs en particulier les erreurs de calcul statutaires et peut être très coûteuse.
Le logiciel de paie informatisé , de nombreuses entreprises proposent des logiciels informatiques qui vous assisteront dans le traitement de la paie. Vous devrez saisir des informations pour chaque employé lors de son embauche, mais après cela, le logiciel calculera automatiquement les charges sociales et autres déductions. La plupart des programmes traiteront également les formulaires Form-16 pour chaque employé à la fin de l'année, ce qui peut être un réel gain de temps. Les avantages de ce type de système de paie sont nombreux : Moins d'erreurs potentielles et moins de temps passé à traiter la paie. De plus, les employés peuvent être formés pour exécuter le programme plus facilement, vous n'aurez donc pas besoin de dépendre d'une seule personne pour traiter la paie.
Certaines solutions de paie sont intégrées à la machine de présence et la partie calcul de la présence est prise en charge par ce processus automatisé, éliminant les erreurs et la transparence dans toute l'organisation. En outre, de nombreuses solutions disposent d'un système ouvert dans lequel toute modification du calcul de l'impôt ou l'ajout d'un nouveau poste de revenus/déductions peut être créé par l'utilisateur final. Donc, en comparant le système de paie manuel par rapport au système de paie informatisé, ce n'est tout simplement pas comparable. Un système de paie manuel signifie tout faire à la main, tandis qu'un système informatisé permettra à ses utilisateurs de stocker des données dans un serveur centralisé et des années de données, en gardant une trace de tout. Alors qu'avec un système de paie manuel, vous devez garder une trace du temps de tous les employés à la main, avec un logiciel de paie, vous pouvez transférer automatiquement tous les poinçons ou balayages directement dans le système,qui les stockera instantanément. Il peut même séparer les heures normales de travail des heures supplémentaires et calculer les différentes rémunérations en fonction de paramètres définis. Et si une erreur humaine se faufile même avec le système de paie manuel le plus organisé, un logiciel de paie informatisé fournira des calculs précis quelle que soit la quantité de données stockées.
En conclusion, par rapport aux systèmes logiciels de paie informatisés, le système de paie manuel prend beaucoup de temps, de ressources et d'argent. Arrêtez de faire l'activité non productive et commencez à utiliser une solution logicielle de paie informatisée et travaillez sur le travail productif de base où l'employé sera également satisfait et motivé.
L'utilisation du système de paie informatisé comme le logiciel de paie a de nombreuses fonctionnalités qui vous les fournissent comme
1-économiser votre temps et votre argent
2-Calculs précis
3- Aucune expertise comptable requise
4-Déductions fiscales
5-Les fiches de paie automatisées
6- Mises à jour et gestion des taxes
et plus de fonctionnalités que vous ne pouvez pas obtenir à partir de la paie manuelle que je vous conseille de connaître Avantages de l'utilisation d'un logiciel de paie