Le SIG ou un « Système d'information de gestion » fait plus qu'un simple système informatique ordinaire, ou du moins, il a un objectif différent. Les entreprises utilisent des systèmes d'information de gestion pour les informer sur la manière de ressourcer leurs entreprises et leurs initiatives dans les domaines des personnes, de la technologie et de l'information comme les statistiques.
- La différence par rapport aux systèmes normaux
Les systèmes informatiques sont différents dans le sens où ils n'ont pas une tâche aussi spécifique et ne fournissent pas d'informations spécifiques pour la prise de décision ; vous pourriez plutôt les définir comme simplement un système d'exploitation qui est programmé de diverses manières pour permettre de nombreuses tâches différentes. Un « système informatique » est une définition plus générale pour des éléments tels que les SIG qui ont également été subdivisés en systèmes plus petits avec des tâches plus spécifiques.
Les systèmes d'information de gestion sont principalement utilisés comme outils pour analyser d'autres domaines de l'entreprise dans le but d'économiser de l'argent et de devenir plus efficace. Ces systèmes provenaient de simples efforts manuels créés pour suivre la paie par exemple. Ils ont commencé à recueillir des informations auprès d'autres départements et à les utiliser pour créer des rapports sur les performances et les dépenses. Au fur et à mesure que les systèmes sont devenus plus sophistiqués et informatisés, ils sont devenus les outils qu'ils sont aujourd'hui permettant aux employés de voir à quoi le personnel de l'entreprise dépense de l'argent et quels départements réalisent plus que les autres.
Aussi, avec les avancées technologiques, qui ont parcouru un long chemin depuis que ces processus se sont informatisés dans les années 60 ; ces informations analytiques peuvent être téléchargées et stockées sur des serveurs nationaux afin que les gestionnaires n'aient plus à se trouver à un endroit spécifique pour accéder aux informations. Au contraire, ces données et informations stockées virtuellement peuvent être utilisées de n'importe où dans le monde via des « systèmes cloud » Internet, la prochaine étape du SIG.