Qu'est-ce que le tri ? Expliquer les différentes procédures de tri des enregistrements dans MS Access ?

Le tri est en fait une procédure consistant à placer les données dans un certain ordre ou nous pouvons dire que le tri est un moyen d'organiser quelque chose comme des données d'une manière spécifique. Cet ordre rend possible ou facile de rechercher un élément de données spécifique à partir d'éléments triés. En informatique, le tri est très important. L'efficacité étant une préoccupation majeure de l'informatique, les données sont donc triées afin de gagner en efficacité dans la récupération ou la recherche de tâches.

Dans tout système de gestion de base de données, le tri joue un rôle important. Toutes les données d'une base de données sont stockées sous une forme triée et compacte par un système de gestion de base de données.
L'accès Microsoft est un système de gestion de base de données qui est principalement utilisé pour les bases de données de petite taille.

Il existe différentes manières de trier les enregistrements dans Microsoft Access. Les deux méthodes de tri généralement utilisées sont les suivantes :
1. tri croissant
2. tri décroissant

Ces deux méthodes de tri peuvent être utilisées par rapport à la date des enregistrements et à l'ordre alphabétique. Vous pouvez trier les enregistrements de la base de données soit par une colonne, soit par plusieurs colonnes. Afin de trier les enregistrements par une colonne, placez le curseur dans n'importe quelle cellule de cette colonne et sélectionnez l'option de tri requise dans le menu « Enregistrement ».

En fait, le tri est un moyen de gérer les données aléatoirement dans l'ordre.
Deux types de tri : le tri croissant et le tri décroissant Le tri
croissant consiste à trouver le plus petit nombre dans le tableau et placé en première position et le plus grand nombre entrelacé en dernière position, puis ainsi de suite.
Le tri décroissant consiste à trouver le plus grand nombre dans un tableau donné et le plus petit nombre placé sur le dernier nombre, puis ainsi de suite .....

Le processus d'organisation des données ou des enregistrements dans une séquence est appelé tri. Les données peuvent être triées de deux manières :
tri croissant et tri décroissant. Le tri croissant est une technique de tri dans laquelle les données les plus petites sont placées à la position et les données les plus grandes sont placées à la dernière position. Le tri décroissant est une technique de tri dans laquelle les plus grandes données sont placées en première position et les plus petites données sont placées en dernière position.

Tri dans MS Access
Les enregistrements d'une table peuvent être triés en mode Feuille de données de deux manières :
Utilisation du menu
Utilisation de la barre d'outils
Tri à l'aide du menu
La procédure suivante est utilisée pour trier les enregistrements à l'aide du menu :
Ouvrez le tableau en mode feuille de données. Sélectionnez le champ en fonction duquel les données seront triées. Sélectionnez les enregistrements> Trier. Il affichera un sous-menu. Choisissez un tri croissant ou un tri décroissant. Les enregistrements seront triés en fonction de l'option sélectionnée
Tri à l'aide de la barre d'outils
Ouvrez le tableau en mode Feuille de données.
Sélectionnez le champ en fonction duquel les données seront triées.