Le traitement des données étendu à l'information est la fonction exécutée par un logiciel informatique lorsque les données sont saisies dans un système informatique, dans le but de produire un résultat final à partir des données. Le processus peut être considéré comme quatre étapes :
Les données originales sont saisies dans le système informatique, prêtes à être traitées de la manière souhaitée. Par exemple, une personne peut saisir des informations dans un document Word. Alternativement, les données pourraient être collectées à partir d'Internet. Il s'agit d'une étape fondamentale car elle fournit aux structures de données de l'ordinateur des informations avec lesquelles travailler.
- Le traitement des données.
C'est le point du processus auquel les données d'origine sont modifiées d'une manière ou d'une autre pour produire autre chose. Par exemple, une personne peut avoir enregistré dans une feuille de calcul combien elle a dépensé cette semaine sur différents éléments et activités. Ils pouvaient ensuite sélectionner une fonction qui leur montrerait combien d'argent ils avaient dépensé au total. Une nouvelle figure est produite ; les données ont été traitées.
C'est à ce stade que les données traitées sous leur forme finale sont transférées hors du système informatique. Cette partie du processus peut avoir lieu via un périphérique de sortie tel qu'une imprimante ou un scanner. Alternativement, les informations pourraient être téléchargées sur Internet.
Il s'agit d'une partie non essentielle du processus qui offre à l'utilisateur de l'ordinateur la possibilité de stocker ses données dans un emplacement facilement accessible sur son ordinateur. Le logiciel transformera les données sous une forme qui ne nécessitera qu'une petite quantité de mémoire à stocker.
Le cycle de traitement des données étendu à l'information constitue la fonction fondamentale de l'ordinateur moderne. La majorité d'entre nous l'utilisent régulièrement sans même s'en rendre compte. Actuellement, des améliorations technologiques sont apportées pour le rendre plus efficace.