Le système EDI (Electronic Data Interchange) est l'échange électronique entre partenaires commerciaux d'informations commerciales dans un format standard. Ce processus permet à une entreprise d'envoyer des informations à une autre entreprise par voie électronique, au lieu d'utiliser du papier.
En passant de l'échange de documents commerciaux papier aux documents électroniques, les entreprises bénéficient d'avantages tels que des coûts réduits, une vitesse de traitement accrue, moins d'erreurs et de meilleures relations avec les partenaires commerciaux.L'échange de données informatisées est antérieur à l'ère d'Internet
Les origines du système EDI remontent à l'immédiat après-guerre et l'aide apportée à la récupération des nations européennes dévastées, un projet nécessitant de grandes quantités de données et des exigences logistiques. Le développement de l'EDI a conduit à une situation où il peut aujourd'hui s'appliquer aux transactions les plus simples. Tout ce qu'un vendeur a besoin d'un acheteur est le formatage électronique correct du nom de l'acheteur, le numéro du bon de commande, les articles commandés, le prix de chaque article et ces données peuvent être instantanément et automatiquement introduites dans le système de saisie des commandes du destinataire sans nécessiter aucune saisie manuelle des commandes.
Voici un film vous montrant comment tout cela est réalisé :