Les écritures de
journal sont les écritures doubles qui sont effectuées à chaque opération comptable. Les écritures de journal sont très importantes pour la tenue des registres comptables. Fondamentalement, différents
grands livres sont créés pour différents comptes. Les écritures de débit sont effectuées si les comptes sont des actifs et qu'il y a une augmentation des actifs ou s'ils sont des passifs et qu'il y a une diminution des passifs. De même, si les passifs augmentent, des écritures de crédit sont effectuées sur les livres de passif et si les actifs diminuent, des écritures de crédit sont effectuées dans les livres. Lorsque les soldes de tous les grands livres sont additionnés, cela s'appelle une
balance de vérification.. Fondamentalement, pour chaque écriture de débit, il doit y avoir une écriture de crédit dans les comptes du grand livre. Cela maintient le solde débiteur et créditeur égal l'un à l'autre. Par conséquent, lorsque tous les soldes sont additionnés et que le débit et le crédit ne sont pas égaux, des erreurs peuvent être identifiées.
La différence entre ces trois éléments est que dans les écritures de journal, vous effectuez une écriture comptable distincte pour chaque transaction que vous effectuez. Dans Ledger, vous devez créer des comptes différents pour toutes les mêmes transactions, comme vous pouvez créer un livre de compte de vente et chaque fois que vous effectuerez des ventes, vous saisirez des écritures de crédit ou de débit dans le même livre de vente. D'un autre côté, une balance de vérification contient deux sections, où toutes les écritures de débit et de crédit viennent quel que soit le grand livre auquel elles appartiennent.