Qu'est-ce que le Cash Memo ?

La définition de note de caisse est un document qu'un vendeur transmet à un acheteur lors d'un achat spécifique de biens ou de services. C'est l'équivalent d'une facture et n'est utilisé que pour enregistrer les transactions payées en espèces, plutôt que les transactions bancaires ou les chèques.

Une note de caisse contiendra les informations suivantes :

• Date d'achat

Elle est primordiale car la date d'achat permet de placer la transaction dans le bon mois des comptes de l'entreprise.

• Détails des biens ou services vendus

Cela montre le montant des articles achetés, ou le service fourni, afin que les montants puissent être suivis facilement à l'avenir.

• Prix des articles vendus

Le prix des articles individuels est inclus sur un mémo. Il existe également des sous-totaux pour les totaux du même article, ainsi que le total final de la transaction qui a eu lieu.

• Nom et adresse du vendeur

Ceci est essentiel car les finances de l'entreprise peuvent être vérifiées à l'avenir, et cela permet aux personnes chargées de l'audit des comptes de croiser les deux sociétés et de s'assurer que les deux sociétés ont placé l'argent vente/achat à travers leurs livres.

• Nom et adresse de l'acheteur

Comme pour le point ci-dessus, il est essentiel de croiser la transaction, si nécessaire.

Une note de caisse est reconnue comme un document juridique, au même titre qu'une facture. La seule différence est que le mémo concerne toute transaction payée en espèces. Une facture peut également être utilisée à cet égard, mais de nombreuses entreprises trouvent plus facile de différencier les ventes au comptant de celles payées à une date ultérieure.

Le mémo est le reçu qui montre la vente de produits ou de services. Il contient l'authenticité du prix de certains produits vendus par le fournisseur. Voir ici pour plus d'informations :

www.cashmemo.com