Le but des talons de chèques, également appelés chèques ou talons de chèques, est de servir de reçu ou de rappel de la raison pour laquelle un chèque ou un chèque a été émis.
Le chèque et le talon, ou le talon, portent le même numéro de série. Cela permet finalement à une personne de suivre ou de retracer un chèque établi pour un certain montant et payé à une certaine personne via le numéro correspondant.
Par exemple, si M. Whosit établit un chèque avec le numéro de série 123456 d'un montant de 57 $ et l'envoie à la société Whatnot, il écrira le montant, la date et le bénéficiaire, la société Whatnot, sur le talon ou la souche dans son chéquier.
Si la société Whatnot demande alors à nouveau le paiement un mois plus tard, M. Whosit peut lui donner la date, le numéro de série et le montant du chèque qu'il a émis. Il peut alors demander à sa banque si l'argent a été retiré de son compte, tandis que la société Whatnot peut tenter de retracer le chèque dans son système.
Si le chèque ne peut pas être retracé, les mêmes informations peuvent alors être utilisées pour annuler le chèque à la banque, empêchant ainsi toute utilisation non autorisée de celui-ci.
Les souches de chèques sont également très utiles pour suivre ses dépenses. Plutôt que de devoir fouiller dans une pile de reçus ou de passer des heures à parcourir les relevés bancaires pour savoir où est passé son argent, les paiements effectués par chèque peuvent être rapidement trouvés et identifiés en parcourant les souches du carnet de chèques.
Ceci est également utile lors de la préparation des comptes, car les reçus peuvent être rapidement classés dans le bon ordre en les faisant correspondre aux chèques avec lesquels des articles particuliers ont été payés et en les répertoriant en fonction des dates correspondantes.