Desmond
En archivant un dossier, les techniciens entendent sauvegarder ou stocker dans un autre endroit afin de récupérer la capacité du disque dur. Les anciens objets qui ne sont pas utilisés pendant un certain temps peuvent être récupérés. La réalisation se produit principalement dans les boîtes aux lettres telles que votre Microsoft Outlook. Avec des dizaines de courriers énormes, la capacité du disque dur peut ne pas être suffisante. Par conséquent, la réalisation vous permet de sauvegarder ma compression des fichiers et de libérer de l'espace sur votre disque dur.
Bien que l'archivage puisse être effectué automatiquement, vous pouvez également créer un dossier manuellement lorsque le besoin s'en fait sentir. Voici les étapes à suivre pour créer un dossier dans Microsoft Office Outlook 2003.
Tout d'abord, vérifiez le côté gauche, où votre liste de dossiers est généralement présente, sinon cliquez sur le menu "Aller" et recherchez "Liste des dossiers" Une fois la liste des dossiers apparue, choisissez le dossier que vous souhaitez archiver et allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Archive".
Une fois qu'une fenêtre apparaît, choisissez l'option « Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers », vous pouvez également sélectionner la date jusqu'à laquelle vous souhaitez que vos données soient archivées. La dernière option vous permet d'enregistrer le fichier d'archive ; vous pouvez l'enregistrer n'importe où. Vous pouvez cliquer sur "OK" pour archiver le dossier. L'archivage est effectué de manière cohérente dans les grandes organisations où une énorme quantité de données est envoyée quotidiennement par e-mail, ce qui nécessite beaucoup de capacité matérielle.