Il est simple pour une personne de remplir la section mémo sur un chèque. Quoi que vous y mettiez, cela devrait faire référence soit au montant d'argent que vous payez, soit à quelque chose qui alerte le destinataire. Par exemple, dans la plupart des situations, les gens écrivent simplement sur le chèque mémo « payé en totalité ». Cela indique donc qu'aucun autre paiement ne sera requis pour ce bénéficiaire particulier.
- Arriver à un accord de règlement
Dans certains cas, lorsque les gens remboursent leur dette en plusieurs versements à la fois, une note « payé en totalité » sur le chèque-note n'est pas appropriée. De plus, il est connu que certaines personnes endettées utilisent ce mémo même lorsque le montant total n'a pas été payé. Pour que cela soit légitime, le débiteur et le créancier doivent parvenir à un accord de règlement.
- Comment finaliser un accord de règlement
La première chose que vous devez faire est de contacter le créancier pour lui envoyer les documents pertinents tels que les factures et les relevés, quel que soit le but du prêt ou du contrat. Après cela, il est important de demander un règlement sur lequel vous pouvez vous mettre d'accord avec le créancier. Gardez à l'esprit que cela peut prendre un certain temps, mais il est important que vous passiez chaque étape en détail.
Une fois qu'un règlement a été convenu, vous devez vous assurer que vous recevez tous les documents pertinents détaillant les accords du règlement afin de les stocker dans vos dossiers comme preuve, si jamais vous avez besoin d'y accéder à nouveau. Le règlement doit également indiquer que le créancier autorisera un chèque avec la note « payé en totalité ».
Vous devez ensuite procéder à l'écriture du chèque avec le montant décidé dans le règlement et écrire «payé en totalité» sur la partie mémo du chèque.