Des exemples de lettres pour prolonger les congés fériés sont disponibles sur les sites Web suivants :
www.sampleletters.in/sample-holiday-extention-letter.html/ et
www.letters-home.com/search/i-would-like-to-extend- my-leave/ Rédiger une lettre à votre employeur afin de prolonger vos congés est relativement simple à faire. La lettre n'a pas besoin d'être longue, en fait, les lettres courtes sont idéales car elles vous permettent d'aller droit au but.
Le ton de votre lettre doit être très formel, mais pas au point d'être grossier. N'incluez pas de langage fleuri et n'exagérez pas votre raison, sinon vous risquez de ne pas avoir l'air authentique.
- Comment rédiger une lettre pour prolonger un congé
Vous devez commencer votre lettre comme vous le feriez pour n'importe quelle autre lettre en indiquant l'adresse et la date, en vous assurant qu'elles sont correctes car les erreurs ne seront pas bonnes. Ouvrez votre lettre avec une salutation formelle.
Lorsque vous commencez à rédiger le corps de la lettre, vous devez commencer par une brève explication des raisons pour lesquelles vous avez besoin de cette prolongation et soutenir cela en incluant la nouvelle date à laquelle vous devrez revenir.
Vous devez également inclure vos coordonnées actuelles, y compris éventuellement votre numéro de téléphone portable personnel afin qu'ils puissent vous contacter dès que possible concernant votre congé en cas de problème ou si votre patron veut parler.
- Pourquoi écrire une lettre
Quel que soit votre poste dans une entreprise, il est essentiel que vous écriviez une lettre demandant une prolongation de congé et que vous ne preniez pas simplement le congé supplémentaire. C'est ainsi que votre patron peut s'assurer que vos tâches et responsabilités sont prises en charge pendant votre absence. C'est aussi important pour qu'ils s'assurent que tout est prêt pour votre retour au travail.
Si vous n'écrivez pas de lettre et que vous prenez simplement un congé, votre patron aura l'impression que vous n'avez pas de raison valable.