Terrance
Bonjour,
Contactez un petit groupe de parents, frères, sœurs, cousins proches. Utilisez ce groupe comme comité de planification. Faites de chaque membre un président de comité et déléguez des tâches. Rendez-vous toutes les deux semaines et vérifiez les progrès.
Réservez votre salle d'accueil ou votre parc au moins 8 mois à l'avance. Obtenez une large base de divertissement. Décidez des repas à servir et du coût par assiette. Attribuez des couleurs de chemise pour identifier les membres de la famille en un coup d'œil.
Tenir compte des déplacements. Facturer des frais d'inscription minimes pour compenser le coût de la salle de réunion, des divertissements, de la musique et des repas.
Si les gens viennent de l'extérieur de la ville, contactez la chambre de commerce locale et essayez d'obtenir une réduction auprès des hôtels locaux pour dix chambres ou plus par nuit. Plus vous réservez de chambres, meilleure est la réduction.
Tous les frais d'inscription doivent être versés et les proches enregistrés au moins un mois avant la réunion. Cela vous laissera le temps de finaliser les détails, l'assise, les repas, les chemises, etc.
N'oubliez pas de prévoir des compétitions l'après-midi telles que des matchs de volley-ball, de balle molle, des cours d'histoire familiale, des spectacles et des histoires sur les ancêtres et autres. Gardez-les occupés et amusez-vous. Ils voudront savoir quand aura lieu le prochain.
Bonne chance. J'espère que ça marchera pour toi.