Ok, la première chose à faire est de s'assurer que vous avez le nom du directeur de la banque. Cela vous permettra également de pouvoir contacter la banque si vous n'avez pas de ses nouvelles et de demander à parler au directeur de la banque par son nom. En ce qui concerne la lettre elle-même, il est probablement plus facile pour moi de vous donner un guide étape par étape de ce qu'il faut inclure :
- Utilisez une mise en page formelle ; donc adresse en haut, avec numéro de contact et date. Vous devrez également inclure des détails sur votre compte ; cela peut être fait en haut ou en bas. Assurez-vous que la date est sous l'adresse afin qu'ils sachent quand la lettre a été rédigée.
- Commencer la lettre par Cher monsieur/madame (tout en utilisant leur nom si possible).
- Commencez la première phrase par quelque chose comme "Je vous écris pour vous demander de me délivrer une carte ATM pour le compte ci-dessus/ci-dessous".
- Si vous avez perdu votre ancienne carte ATM, informez-le-le et demandez-lui son annulation (cela aurait dû être signalé par vous bien plus tôt que cela). Si vous demandez une carte ATM pour la première fois, mentionnez que vous êtes un client estimé et que vous souhaitez recevoir une carte ATM pour le compte donné.
- Si vous avez des informations pertinentes à votre situation personnelle, incluez-les ici.
- Écrivez une phrase de finition telle que « Merci d'avance pour votre temps et votre considération », puis terminez par le vôtre sincèrement ou fidèlement et votre nom.
Ce format devrait convenir pour une telle demande, une longue lettre n'est pas requise ; un court et au point un fera tout aussi bien.
Il y a deux choses clés à retenir lors de la rédaction d'une lettre de demande de carte de guichet automatique : soyez concis et incluez toutes vos coordonnées bancaires.
- Commencez par votre adresse
Comme dans toutes les lettres à une entreprise, vous devez indiquer votre adresse postale complète tout en haut de la page. Assurez-vous d'utiliser l'adresse que la banque a pour vous. Si vous avez déménagé, vous devrez en informer la banque avant d'envoyer cette lettre. Il peut également être utile d'inclure votre numéro de téléphone ici au cas où la banque aurait besoin de vous contacter.
Ceci est important au cas où la banque classerait votre lettre pour une raison quelconque. La piste papier, ou piste numérique de nos jours, est tout dans la banque et la date est une information clé dans toute correspondance.
- Écrivez à la bonne personne
Appelez la banque à l'avance et découvrez à qui vous devez adresser votre lettre. Obtenez un nom, puis commencez votre lettre Cher M. Jones ou quiconque. Cela peut accélérer votre demande car vous passerez moins de temps à présenter votre demande devant la bonne paire d'yeux.
C'est facile, dites quelque chose comme : je vous écris cette lettre afin de faire une demande de carte de guichet automatique.
- Inclure vos coordonnées bancaires
Cela signifie votre numéro de compte et votre code de tri. Si vous vous souvenez de la succursale qui a ouvert le compte pour vous, indiquez-le également. Essentiellement cependant, le numéro de compte et le code de tri combinés à votre nom et votre adresse suffiront à une personne travaillant à la banque pour trouver vos coordonnées et évaluer votre demande.
- Déconnectez-vous correctement
Cela signifie dire « Cordialement » si vous avez adressé la lettre à une personne en particulier. Si vous avez utilisé le plus vague « Cher monsieur ou madame », alors terminez par « Bien à vous ». Maintenant, signez votre nom en bas et imprimez-le en dessous.