Hassan
Un système peut devoir être conçu pour présenter un aspect du changement au sein d'une organisation à ses parties prenantes. Cela peut devoir être effectué dans des circonstances telles que :
•Fusions de départements
•Nouvelles stratégies de gestion
•Nouvelles technologies ou systèmes mis en œuvre
Étant donné que les parties prenantes jouent un rôle très important au sein d'une organisation, il est essentiel qu'elles soient informées de tout changement qui va être introduits. En effet, vous aurez généralement besoin du soutien des parties prenantes avant que des changements majeurs puissent être introduits dans une organisation.
Il vaut toujours la peine d'introduire un système qui les aide à s'impliquer davantage dans le processus évolutif.
Certaines choses que vous pouvez envisager d'inclure les parties prenantes dans le processus de changement incluent :
• La tenue de réunions d'affaires régulières décrivant les éléments clés du nouveau changement. Expliquez comment cela va affecter l'entreprise en termes opérationnels et financiers. Montrez comment il va être supervisé et géré ; peut-être qu'une personne en particulier pourrait être nommée pour superviser la période de transition pendant l'introduction du nouveau processus.
•Reconcevoir certains processus d'affaires pour faire face au changement. Le personnel clé peut être nommé pour superviser cela.
•Assurez-vous qu'ils sont au courant de l'énoncé de mission et de ce que l'entreprise espère réaliser en mettant en œuvre ce nouveau changement.
•Définir des objectifs clairs et réalisables. Par exemple, identifiez une date à laquelle tout le personnel sera formé sur le nouveau système ou à quelle date deux départements fusionneront.
•Si le changement est introduit pour économiser de l'argent, informez-en les parties prenantes. De même, si l'introduction de nouvelles technologies, par exemple, contribuera à générer plus d'argent pour l'entreprise, expliquez en quoi cela profitera à votre entreprise.
•Traitez tout comme une mesure temporaire. Il peut être intéressant de discuter d'abord de la mise en place du changement pendant une période d'essai avant qu'il ne soit déployé dans tous les départements.