Dans quelle capacité avez-vous connu le candidat?

Il s'agit d'une question fréquemment posée lorsque des références sont demandées dans le cadre d'un processus de candidature et signifie simplement « comment connaissez-vous la personne en question ». La réponse peut être par le travail, donc à titre professionnel ou comme ami, donc socialement.

La raison pour laquelle ils posent cette question est qu'ils peuvent avoir une meilleure idée du type de personne à qui ressemble le demandeur en question. Lorsque les employeurs ou quiconque demande des références, ils aiment une variété d'informations sociales et professionnelles afin de pouvoir se faire une idée de la personne dans son ensemble plutôt que de son côté travail ou de son côté social.

Cependant, il existe tous les types de références où certaines personnes peuvent avoir besoin de répondre à cette question. Par exemple, lorsque cette question est posée pour une demande de passeport, ils ont tendance à n'accepter que les personnes dans une carrière professionnelle qui sont décrites comme des « membres éminents de la société ». Cela peut signifier n'importe quoi, d'un médecin à un policier ou à un avocat. Il s'agit simplement de quelqu'un que le demandeur connaîtrait très probablement sur une base moins personnelle et plus professionnelle, qu'il s'agisse d'un client, d'un patient, etc.

Dans tous les cas, la réponse qu'ils attendent de cette question n'a pas besoin d'être longue et exagérée ; il doit simplement dire la vérité sur le lien que vous avez avec le demandeur. Mais, dans la plupart des cas, une référence inappropriée serait un membre de la famille ou un partenaire, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous déterminez qui choisir pour répondre à cette question.

Cette question vous demande de préciser la nature de votre relation avec le demandeur. C'est-à-dire, si vous êtes ou étiez l'employeur, le supérieur hiérarchique, le collègue senior de cette personne (probablement vous étiez plus haut pour eux d'une manière ou d'une autre, sinon vous n'auriez pas été invité à écrire une référence pour eux.) Ou vous avez peut-être eu une autre relation ; vous auriez pu être leur enseignant, formateur, mentor ou avoir un autre lien où vous étiez en mesure d'observer leurs progrès. Vous auriez pu également être chargé de les aider en raison d'un handicap ou d'un autre problème qu'ils avaient.

Ce que l'entreprise émettrice du formulaire doit savoir, c'est : quelle sorte de connaissance du candidat êtes-vous susceptible d'avoir (par exemple, études, liées au travail). Vous pourriez donc dire « J'ai enseigné les mathématiques à Jon Smith au Kingston College » ou « Jon Smith était mon assistant à la bibliothèque de Hull." - avec toute information supplémentaire demandée. J'espère que cela t'aides.

Dans une lettre de référence, si une question a été posée concernant "la qualité en laquelle vous connaissez le demandeur", ce sera une question ouverte. Vous serez amené à définir votre relation avec le demandeur. Comme si le candidat a été votre collègue, vous devez le mentionner et pour étayer votre réponse, vous devrez mentionner certaines de ses qualités ou attributs qu'il détient au sein du poste. Par exemple : si le candidat était directeur des ventes, vous pouvez écrire « Je sais que le candidat est un directeur des ventes très persuasif et efficace. emploi antérieur." Vous devez également mentionner le nombre d'années que vous connaissez le demandeur.