Norris
Toutes les factures doivent être au nom du client. Tous les achats doivent être effectués dans le cours normal des affaires. Assurez-vous que les achats d'immobilisations ne sont pas inscrits dans le livre des achats. Vérifiez la date et le montant des factures, avec le carnet d'achat. Assurez-vous que toutes les factures sont transmises par une personne en autorité. S'assurer que toutes les marchandises prises en stock sont inscrites dans le livre d'achat. Voir l'achat de propriétés, les directions ou les utilisations personnelles des agents de gestion sont facturés à leurs comptes personnels.
Assurez-vous qu'aucune facture d'achat n'est saisie deux fois. Vérifier les ajouts d'achats de carnet d'achat. Vérifier les écritures des totaux périodiques au débit du compte d'achat. Veiller à ce que les marchandises en transit soient correctement prises en compte. Assurez-vous que les marchandises reçues en consignation ne sont pas inscrites dans le livre d'achat. Assurez-vous que toutes les factures sont numérotées en série et que ces numéros sont affichés en regard de leurs entrées respectives dans le livre des factures.
Vérifier les écritures au débit des comptes personnels des fournisseurs. Vérifier les ajouts et les écritures de totaux périodiques au crédit du compte de retour. Toute annulation ou modification de notes de débit doit être dûment autorisée. Toute irrégularité doit être signalée.