Peu importe que vous utilisiez un livre physique ou une feuille de calcul informatique comme livre de caisse, car l'un ou l'autre système est aussi efficace que l'autre. Ce qui est important, c'est que vous vous assuriez de garder une trace de toutes les informations pertinentes.
Votre livre de caisse doit garder une trace de tous les reçus et paiements. Il devrait vous dire combien d'argent a été reçu; là d'où cela provient; quel argent a été versé, y compris à qui il a été donné et pour quelle raison ; le total pour le mois ou l'année pour les paiements réguliers tels que les remboursements de prêt ou de loyer ; le total pour le mois ou l'année de tous les paiements, revenus et dépenses ; et enfin, votre solde actuel.
- Comment établir votre livre de caisse
Pour vous assurer que votre livre de caisse fonctionne correctement, assurez-vous qu'il y a suffisamment de colonnes pour tout. C'est facile sur une feuille de calcul informatique car vous pouvez les ajouter quand et si vous en avez besoin.
Si vous utilisez un livre, 16 colonnes suffisent généralement.
Utilisez une nouvelle page pour chaque semaine ou chaque mois et utilisez des colonnes différentes pour les dépenses régulières afin que vous puissiez les voir facilement et qu'elles soient différenciées de vos autres dépenses.
Si vous utilisez des chèques, assurez-vous d'enregistrer également le numéro afin de pouvoir rapprocher facilement vos relevés bancaires.
Assurez-vous que vos sous-totaux s'additionnent correctement, par exemple que votre solde global est le total de tout ce qui est sorti et entré. Si cela ne s'équilibre pas, vous devez revoir vos chiffres et voir où se situe l'écart, sinon il y aura être un effet d'entraînement qui s'accumulera.
Le secret pour tenir un livre de caisse est de le tenir à jour.