Aperçu Le
formulaire 1096 est un formulaire récapitulatif émis par l'IRS sur lequel sont rassemblés tous les totaux des formulaires 1099, y compris 1099-MISC et 1099-R, qui sont émis lorsque des paiements sont effectués par un employeur à des personnes qui ne sont pas des employés pendant cours de l'année précédente. Il faut également inclure les informations des formulaires 1099-DIV détaillant les paiements de dividendes aux actionnaires.
Les formulaires 1099-MISC, 1099-DIV et 1096 doivent tous être envoyés à l'Internal Revenue Service avant le 28 février de l'année suivante, et des sanctions sévères s'appliquent s'ils sont soumis en retard ou sont mal remplis. La date limite est prolongée jusqu'au 31 mars pour le dépôt électronique.
Le formulaire 1096 requiert des informations sur la société soumettant et les montants totaux déclarés et retenus. Il y a aussi une liste de cases à cocher pour indiquer les types de formulaire qui l'accompagnent. Vous devez soumettre un formulaire 1096 distinct pour chaque type de formulaire 1099 soumis, même si un seul 1099 de chaque type a été émis. Ainsi, à titre d'exemple, l'émission de 3 formulaires 1099-MISC et 1 x 1099-R à un entrepreneur nécessitera 2 formulaires 1096 résumant chacun d'eux.
Achèvement
Sur le formulaire 1096, le 'FILER' est l'entreprise. Entrez l'adresse complète ; nom et numéro de contact, e-mail et fax.
Si vous n'avez pas d'EIN, entrez votre identifiant d'employeur dans la case 1 et le numéro SS dans la case 2. La
case 3 correspond au nombre total de formulaires accompagnant le 1096.
La case 4 est l'endroit où vous devez inscrire le total de l'impôt retenu sur les formulaires soumis. Entrez '0' si cela ne s'applique pas.
Entrez le total des paiements déclarés sur les formulaires soumis dans la case 5. La
case 6 doit indiquer le type de formulaires soumis. Il n'y a qu'une seule case pour cela car un 1096 distinct accompagne chaque type de 1099. Marquez d'un « X ».
Points supplémentaires
Le dépôt électronique plutôt que papier est requis si le nombre total de formulaires soumis est supérieur à 250. Vérifiez avant de soumettre que les coordonnées de votre employeur saisies sous « FILER » sont les mêmes sur les formulaires 1096 et 1099 qui l'accompagnent.
Le formulaire rouge est celui à soumettre à votre IRS le plus proche après l'avoir signé et daté. L'IRS ne peut pas numériser 1096 formulaires téléchargés et imprimés à partir d'Internet. Elles sont présentées sur le site uniquement pour l'information du spectateur. Une déclaration de renseignements faite à l'IRS qui contient un formulaire qui ne peut pas être numérisé peut entraîner une amende de 50 $.
Les autres exemplaires des formulaires 1099-MISC doivent être envoyés au bureau des recettes fiscales de l'État d'origine du bénéficiaire avant la fin du mois de février de l'année suivante.
Les formulaires officiels de l'IRS peuvent être obtenus en appelant le 1-800-TAX-FORM (1-829-3676) ou via
Order Information Returns et Employer Returns Online.