Une lettre formelle devrait idéalement être tapée sur un ordinateur pour ajouter un sens supplémentaire de la formalité. Si vous n'avez pas accès à un ordinateur, il est conseillé de visiter votre bibliothèque locale où vous pourrez en utiliser un.
- Comment mettre en page une lettre
Commencez par taper votre adresse dans le coin supérieur droit de la page. Ensuite, sur le côté gauche de la page, vous devez écrire l'adresse de la personne ou de l'entreprise qui recevra la lettre.
Sous l'adresse du destinataire, vous devez écrire la date. Après un saut de ligne, vous devez alors écrire « Cher Monsieur/Madame » ou le nom de la personne qui le recevra si vous le connaissez.
- Quoi inclure dans votre lettre
Dans votre premier paragraphe, vous devez expliquer qui vous êtes et que vous avez perdu votre chèque. Incluez le montant du chèque et la date exacte à laquelle il a été rédigé. Un exemple simple de ce premier paragraphe serait :
« Je m'appelle M. X et le 1er janvier 2011, j'ai reçu de vous un chèque de 100 $. Je suis désolé de vous informer que depuis que j'ai reçu ce chèque, il a été égaré et je n'ai pas pu l'encaisser. Serait-il possible de recevoir un chèque de remplacement?
Je suis désolé d'être un inconvénient car je sais que vous êtes très occupé et j'apprécierais grandement l'effort.'
Il est préférable d'être honnête et précis sur le sujet concerné. Il est également important de communiquer le plus tôt possible avec la personne qui a émis le chèque. Plus tôt vous les contactez, plus tôt ils peuvent envoyer un remplaçant et ils sont plus susceptibles de se souvenir d'avoir émis le chèque.
Certaines personnes sont parfaitement heureuses de remplacer un chèque car elles se rendent compte que des accidents se produisent, mais il faut noter que d'autres peuvent être un peu plus réticentes à envoyer un remplacement.