Noé
Essentiellement, essayez de garder la lettre courte et concise. Cela dépendra de la personne à qui le chèque est envoyé et de la raison pour laquelle vous l'envoyez, si vous devez inclure un contexte dans la lettre d'accompagnement. Par exemple, s'il doit être envoyé à un propriétaire qui reçoit le même montant, à la même heure chaque mois, le contexte est généralement nécessaire car il saura à quoi il sert. D'un autre côté, si un chèque est envoyé à un magasin pour payer un article qui doit être envoyé, le contexte sera nécessaire pour expliquer ce qu'ils vérifient.
Voici un guide étape par étape :
- Écrivez votre adresse, un numéro de téléphone et la date en haut à droite de la lettre
- Manquez une ligne sous la date, puis à gauche écrivez « Cher monsieur / madame' (le nom complet est toujours mieux si possible)
- Ensuite, écrivez une phrase d'introduction, telle que "Veuillez trouver ci-joint le chèque demandé pour le paiement de la facture d'électricité pour la propriété ci-dessus"
- Si vous devez expliquer à qui est destiné le chèque ou à quoi il se rapporte, cela ira après le phrase d'introduction
- Fermez la lettre par « En cas de problème, n'hésitez pas à me contacter » et signez en bas en utilisant la vôtre fidèlement/sincèrement
N'oubliez pas que moins le destinataire connaît le chèque, plus vous aurez besoin d'informations à inclure pour s'assurer qu'ils savent à quoi cela sert. Pour éviter toute activité frauduleuse sur votre compte, assurez-vous toujours que le chèque est correctement et entièrement rempli avant de l'envoyer.
Estelle
Chers Messieurs, Veuillez trouver ci-joint un chèque de (montant) pour payer/couvrir le coût de (tel ou tel) Cordialement,