Le libellé d'une invitation à l'obtention du diplôme doit refléter les circonstances spécifiques de l'obtention du diplôme en question. De manière générale, il doit inclure le nom du diplômé, l'institution concernée, le diplôme décerné (le cas échéant) et le jour/la date, l'heure et le lieu de la cérémonie de remise des diplômes elle-même. Le format dépend dans une certaine mesure de la formalité de l'événement et de ce à quoi les invités sont spécifiquement invités (la remise des diplômes elle-même, une fête après, etc.).
Par exemple, pour un diplôme d'études secondaires quelque peu formel, une invitation très basique pourrait se lire :
Mary Jane Smith
demande le plaisir de votre entreprise
lors de sa remise des diplômes
le samedi 11 août
Deux mille sept
à huit heures du soir
Riverview High School
5555 55e South Street
Cleveland, Ohio
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