Un certificat de stagiaire, ou de formation, se compose généralement de quatre sections principales : la section titre, la section de certification, les signatures et les informations sur l'entreprise ou l'organisation. Ces sections doivent être présentées et contenir les informations comme suit. Les chiffres entre parenthèses représentent les tailles de police suggérées et toutes les lignes doivent être centrées.
Le cas échéant, les logos de l'entreprise doivent apparaître dans les coins supérieurs gauche et droit de la page. En règle générale, la page est dirigée par le titre « Certificat de formation » dans une police assez grande (48). Viennent ensuite le titre du cours (28), la durée du cours (18), un sous-titre du cours, le cas échéant (18) et le lieu du cours (18).
Cette section est généralement dirigée par les mots « Ceci est pour certifier que » (10 à 12), qui est ensuite suivi d'une ligne, laissant suffisamment d'espace pour que le nom du stagiaire concerné puisse être saisi à la main. Au-dessous de cette ligne, l'énoncé se poursuit par « a terminé avec succès le cours ci-dessus » (10 à 12). Ceci peut être suivi d'une description plus précise ou d'informations supplémentaires le cas échéant (10 à 12). Celui-ci ne doit de préférence pas dépasser quatre à six lignes.
Cette section commence par « Pour » et le nom de l'entreprise de formation ou du formateur (14), suivi de « Signé » (14) dans la ligne suivante et d'une ligne ou d'un espace pour la signature correspondante. Il continue ensuite avec « Pour » et le parrain ou l'entreprise du stagiaire(14), « Signé » et un espace comme ci-dessus. Juste en dessous de ce dernier espace, le mot « daté : » (14) doit apparaître légèrement décalé vers la gauche.
- Informations sur la société
La page se termine par le nom de la formation ou de l'organisation cliente (20), suivi sur la ligne suivante par des informations pertinentes telles que l'inscription, les crédits, les labels de qualité ou le site Web (10 à 12).