Un registre de stock très simple, où les variations de stock peuvent être saisies manuellement, peut être créé à l'aide d'une feuille de calcul Excel.
L'exemple suivant utilise un PLU, ou code de stock, une description de stock, un niveau de stock minimum, un stock entrant, un stock épuisé et un champ affichant le solde total du stock.
Après avoir ouvert un nouveau classeur vierge, tapez le nom de chaque colonne dans la première ligne, c'est-à-dire dans le champ A1 type PLU, B1 est Description, dans C1 type Minimum_Stock, D1 est Stock_in, E1 pour Stock_out et F1 est Current_Stock.
Ensuite, entrez le premier PLU, la description, etc. dans la deuxième ligne. Saisissez le stock entrant dans la colonne suivante, puis le stock sortant. La colonne de stock actuelle a besoin d'une formule. Double-cliquez sur le champ, puis tapez =SUM(C2:D2)-E2 dedans.
Pour la ligne suivante, la formule entrée doit être =SUM(C3:D3)-E3, le =SUM(C4:D4)-E4, etc. Sinon, mettez en surbrillance la colonne F et tapez Current_Stock!(C:D)-E . Cela permet de gagner beaucoup de temps car il applique la formule à toutes les lignes à la fois. La valeur de chaque ligne sera alors automatiquement insérée.
Une ligne remplie ressemblera à ceci, par exemple :
PLU Description Minimum_Stock Stock_In Stock_Out Current_Balance(C:D)-E
123 Watnot 5 10 2 13
Au fur et à mesure de la saisie du stock entrant ou sortant, le stock actuel sera ajusté automatiquement. Cliquer sur 'Données' en haut de l'écran et sélectionner 'Formulaire' produira un petit panneau affichant un seul PLU à la fois. La saisie du PLU requis affichera les données correspondantes et les entrées peuvent être effectuées sans rechercher dans toute la feuille.
Pour les systèmes plus avancés et complexes, il est possible de télécharger des modèles de registre de stock gratuits sur <a href="http://3d2f.com/tags/download/stock/register/">3d2f.com</a>.
Une autre alternative consiste à consulter des tutoriels gratuits sur <a href="
www.bettersolutions.com/excel.aspx">BetterSolutions& ou <a href="
www.free-training-tutorial.com/">Formation gratuiteTutoria puis essayez de créer un registre à l'aide de ces connaissances nouvellement acquises.