Comment obtenir une autre copie de votre formulaire W2 ?

Si vous avez perdu ou égaré l'original de votre formulaire W2 (le formulaire utilisé comme déclaration de renseignements pour déclarer les salaires versés aux employés et les impôts retenus sur eux), il est nécessaire de le remplacer. Un formulaire W2 est entièrement requis pour que vous puissiez déclarer vos impôts et sans lui, vous ne pourrez pas démarrer le processus. Obtenir un duplicata de votre formulaire W2 est un processus relativement simple à condition que vous suiviez les bonnes étapes.

Avant de demander une copie de votre formulaire W2, vous devez vérifier que vous avez recherché l'original à chaque endroit possible. Essayez de penser à l'endroit où vous l'avez peut-être utilisé et demandez autour de vous pour vérifier que personne dans votre foyer ne l'a vu ou rangé dans un endroit où vous n'auriez pas pensé à vérifier au départ. Une fois que vous êtes certain que le formulaire est définitivement perdu ou égaré, vous devrez rassembler toutes les informations nécessaires pour en commander un autre. Ces informations comprendront votre numéro de sécurité sociale, votre numéro d'employé, votre adresse et toute autre information liée au travail. Contactez le service des ressources humaines de votre entreprise par téléphone et demandez si vous pouvez parler à quelqu'un dans les registres de paie. Dans la plupart des cas, c'est la section des fiches de paie d'un service des ressources humaines qui se charge d'organiser les duplicatas des formulaires W2.Une fois que vous êtes en contact avec la bonne personne, demandez qu'une nouvelle copie soit envoyée par courrier interservices plutôt que par courrier postal. Cela signifie que vous recevrez le formulaire au travail et qu'il n'y a aucun risque qu'il se perde par la poste. Le traitement de votre demande par votre entreprise peut prendre quelques semaines, en particulier pendant les périodes de pointe telles que la haute saison des impôts. À ces moments-là, vous devez être patient en attendant que votre formulaire en double arrive.À ces moments-là, vous devez être patient en attendant que votre formulaire en double arrive.À ces moments-là, vous devez être patient en attendant que votre formulaire en double arrive.

L'Internal Revenue Service du Département du Trésor des États-Unis ne conserve pas de copies réelles du formulaire w2, sauf en tant que pièce jointe à votre déclaration de revenus pour les années précédentes.

Cependant, l'Internal Revenue Service conserve les informations du formulaire w2 à quelque fin que ce soit au cours des dix dernières années de traitement. La seule façon d'obtenir une copie de votre formulaire w2 auprès de l'Internal Revenue Service est de commander une copie de l'intégralité de la déclaration sur le formulaire 4056 et de payer des frais de 39,00 $ par année d'imposition.

Tout ce que vous êtes censé faire est de les appeler au 1-800-829-3676 ou de visiter leur site Web sur www.irs.gov et d'aller sur « obtenir le formulaire 4506 ». Ce service du service des recettes internes a démarré il y a un peu plus de deux mois. Suivre cette procédure complète vous prendra quelques semaines ou peut-être même un mois.