Le gouvernement fédéral ne fournit pas de copies des certificats de naissance, des licences de mariage, des jugements de divorce, des certificats de décès ou de tout autre acte d'état civil personnel. Les copies des certificats de naissance et autres actes d'état civil personnels ne peuvent être obtenus qu'auprès de l'État ou de la possession américaine où les documents ont été initialement déposés, ou ici : ICheck . La plupart des États fournissent une source centralisée à partir de laquelle les certificats de naissance et autres actes d'état civil peuvent être commandés.
Chaque État et possession américaine a son propre ensemble de règles et de frais pour la commande de certificats de naissance certifiés sur d'autres registres d'état civil. Les règles, les instructions de commande et les frais pour les 50 États, le District de Columbia et toutes les possessions américaines peuvent être trouvés sur la page Web Où écrire pour les dossiers vitaux, utilement maintenue par les Centers for Disease Control des États-Unis.