Comment fonctionne le système d'avances sur les livres de petite caisse ?

Un système d'avances sur la petite caisse signifie que le
compte du grand livre de la petite caisse restera fixé à un montant donné. En
tant que montant ensemble est suffisant pour les petits versements, il n'y aura pas d' entrée dans le grand livre des comptes de la petite caisse.

Lorsque le montant devient bas, le
dépositaire de la petite caisse demandera un chèque pour reconstituer le montant
qui a été décaissé. Le chèque demandé est tiré sur le
compte courant de l' organisation, le compte Espèces est crédité et non le compte de petite caisse. Les comptes de dépenses
seront débités comme indiqué par les reçus de petite caisse, par exemple les frais d'affranchissement, les
dépenses de fournitures, etc. En un mot, le compte de petite caisse n'est pas
impliqués dans le réapprovisionnement. Le réapprovisionnement signifie récupérer le montant total tel qu'il a été défini auparavant.Source ' target='_blank' class='qa'>blog.accountingcoach.com

Un système imprimé de petite caisse signifie que le
compte du grand livre général Petite caisse sera fixé à un montant donné. En
tant que montant ensemble est suffisant pour les petits versements au compte de la petite caisse aura jamais une entrée à
nouveau.
Lorsque le montant du compte devient bas, une demande sera faite pour reconstituer l'argent
qui a été décaissé. Le chèque demandé est tiré sur le
compte courant de l' organisation, le compte Espèces sera crédité et non le
compte Petite Caisse . Les comptes de dépenses
seront débités comme indiqué par les reçus de petite caisse, par exemple les frais d'affranchissement, les fournitures
frais. En résumé, le compte du grand livre général Petty Cash n'est pas impliqué dans le réapprovisionnement.

Un système d'avances est le cas où l'on ne peut rembourser que le montant utilisé, par exemple si au début d'un mois il y a 20 000 Ksh comme fonds de caisse, et à la fin du mois le montant dépensé est de 18 000 Ksh, soit un montant de 18 000 Ksh sera remplacé pour ramener le montant de la petite caisse à 20 000 Ksh

Un système d'avances est une méthode d'utilisation des prêts pour prévenir des activités illégales telles que la fraude ou le vol. Il existe plusieurs systèmes d'avances ; celui qui est le plus couramment utilisé s'appelle le système d'avances de petite caisse.

Le système susmentionné fonctionne sur la base de base qu'il suffit de reconstituer ou de remplacer le montant que l'on a dépensé. Par exemple, si l'on commence le mois avec 200 livres dans sa petite caisse et dépense 150 livres de cette caisse au cours du mois, un montant de 150 livres sera automatiquement remplacé dans la petite caisse pour amener l'équilibre dans le la petite caisse reviendra à 200 livres. Ce système est le système d'avances le plus utilisé.

Dans le système de petite caisse, on ne peut dépenser que le montant réservé dans le flotteur de petite caisse qui peut être remplacé. Ce système est très utile pour garder une trace de combien on dépense.