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Une bonne proposition de maintenance peut faire la différence entre mettre à jour votre entreprise ou votre entreprise et rester coincé dans l'âge des ténèbres. Voici quelques conseils pour rédiger une proposition de maintenance solide.
• Soyez précis
Quel aspect exact de votre entreprise, société ou service doit être entretenu ou mis à jour ? Par exemple, ne dites pas simplement que le service financier a besoin de nouveaux ordinateurs - disons que le service financier a besoin de 12 nouveaux ordinateurs avec accès Internet Wi-Fi, la dernière version du progiciel préféré de votre entreprise et des processeurs quantiques double cœur. En faisant vos recherches et en découvrant exactement ce dont votre entreprise ou votre entreprise a besoin et dans quelle mesure, votre proposition de service de maintenance, et donc votre cause, semblera légitime et digne d'investissement et de service.
• Soyez réaliste
Il ne sert à rien de demander une centaine d'ordinateurs Apple les plus récents si votre service dispose d'un budget de 5 000 $. Vous devez passer du temps à rechercher exactement quel argent peut être investi dans votre cause et planifier soigneusement dans le cadre de ce budget afin de créer une proposition solide et bien planifiée. De plus, vous devez penser à des éléments tels que la durée de la maintenance ou de la mise à jour. Ne soyez pas trop optimiste quant à l'échelle de temps sur laquelle vous voulez travailler - être réaliste créera moins de pression et augmentera la probabilité que le service soit effectué correctement.
• Soyez persuasif
Indiquez exactement en quoi cette maintenance ou cette mise à jour profitera à votre entreprise. Ce n'est pas bien de dire "nous avons besoin de nouveaux ordinateurs parce que ceux que nous avons sont vieux". Une déclaration puissante telle que "nous avons besoin de nouveaux ordinateurs pour travailler plus rapidement, plus efficacement et plus efficacement". Vous devez également être prêt à répondre aux questions - si votre mise à jour ou votre service est coûteux, les personnes au sommet voudront savoir que leur argent est bien dépensé.