Gardez votre demande simple et directe, et incluez tous les détails nécessaires comme votre nom et numéro de compte, le numéro et la valeur du chèque, la date du chèque, le nom de son destinataire et la raison de l'arrêt du paiement.
Par exemple:
Cher Monsieur ou Madame,
Je vous écris pour vous demander d'arrêter le paiement de [numéro de chèque] pour le compte [numéro de compte] à mon nom. Le chèque est d'un montant total de [montant], a été émis le [date] et devait être reçu par [nom du destinataire]. Malheureusement, [votre raison d'arrêter le chèque].
Merci de m'aider dans cette affaire.
[votre nom]
Cette lettre est claire et va droit au but, ce qui permet à la banque de bloquer facilement votre chèque. Ils auront toutes les informations dont ils ont besoin.
Si vous avez le temps, vous voudrez peut-être envisager de vous rendre à votre banque et d'arrêter le chèque en personne. Apportez simplement toutes les informations nécessaires et informez le caissier que vous souhaitez arrêter le paiement. C'est en fait beaucoup plus facile de le faire de cette façon et il y a beaucoup moins de place pour l'erreur humaine. Vous pourrez communiquer ce que vous voulez et le caissier pourra communiquer ce qu'il peut faire pour vous. Cela inclut de vous offrir la confirmation que vous arrêtez la bonne vérification et de vous informer de toute autre option que vous pourriez avoir.
Terminer le processus en personne éliminera également le risque que votre lettre se perde dans le remaniement, et en supposant que vous demandez une sorte de confirmation écrite que votre chèque a été bloqué, cela vous protégera également en cas de problème. la fin de la banque. Vous n'avez pas vraiment ce niveau de sécurité lorsque vous annulez un chèque par lettre ; en fait, vous pourriez vous sentir de plus en plus anxieux quant au succès de votre demande.
C'est quelque chose à penser.