Rédiger une lettre pour demander des dons peut être un moyen utile de collecter des fonds. Les principales choses à garder à l'esprit lorsque vous mettez le stylo sur le papier (ou les doigts sur le clavier) sont :
- Le ton de votre demande
- Expliquer la raison pour laquelle vous avez besoin de dons de manière claire et concise
- Donnez des informations traçables sur vous et l'organisation/la cause pour laquelle vous collectez des fonds
Le ton de votre lettre de don
Trouver la bonne voix ou le bon ton pour une lettre est important en toutes circonstances, mais lors d'une demande de financement ou de don, c'est essentiel.
Pour être efficace, votre lettre doit faire preuve de crédibilité, d'intégrité et aussi d'un réel besoin d'argent.
Ce n'est pas une mince affaire de rassembler tout cela en une seule lettre, votre choix de mots est donc important.
Pour un ton efficace, vous voulez avoir l'air suffisamment formel pour que votre demande semble authentique et digne de confiance. Les personnes qui se séparent de leur argent voudront avoir l'assurance que leurs dons de bienfaisance iront à une cause valable et honorable.
D'un autre côté, un son trop robotique ou rigide aura un impact négatif sur votre plaidoyer. Il existe des centaines d'organisations caritatives et de causes auxquelles les gens peuvent faire des dons partout dans le monde, vous ne voulez donc pas risquer de ressembler à une brochure générique et oubliable.
Vous voulez également avoir l'air humble et reconnaissant ; rappelez-vous, vous ne percevez pas d'impôts !
Pour vraiment attirer les gens, essayez d'inclure une touche légèrement personnelle à votre formulation et à votre vocabulaire.
Trouver l'équilibre entre formel et personnel est difficile, donc mes suggestions sont d'essayer plusieurs brouillons et de voir lequel se lit le mieux.
Lettres de demande de don - claires et précises
Avec le degré d'implication personnelle que vous avez probablement dans la cause pour laquelle vous collectez des fonds, il y aura une tentation de vous exprimer sur les raisons pour lesquelles les gens devraient faire un don. Essayez de résister à cette envie. Bien qu'il soit important de faire passer votre message, le but d'une lettre de don n'est pas d'informer les gens de votre cause de la même manière qu'un dépliant ou un dépliant le ferait.
Utilisez des phrases courtes et faciles à lire et rendez le processus de lecture aussi simple et direct que possible. Cela garantira que les gens absorbent rapidement le maximum d'informations et rendra finalement votre lettre plus efficace.
A qui est-ce que je donne de l'argent ?
Lorsque vous écrivez votre lettre, gardez à l'esprit que l'on demande de l'argent aux gens de nos jours pour toutes sortes de raisons.
Juste en feuilletant ma boîte aux lettres l'autre semaine, je suis tombé sur divers organismes de bienfaisance, entreprises privées et correspondance commerciale - tous me demandant d'envoyer de l'argent via diverses méthodes. Les gens sont souvent sceptiques (et à juste titre !) face à ce type de correspondance.
Pour dissiper tout doute, la meilleure chose à faire est de fournir autant d'informations traçables que possible par rapport à la cause pour laquelle vous collectez. Mentionner un numéro de téléphone, une adresse e-mail ou même un site Web vers lequel les gens peuvent renvoyer sera un moyen de rassurer les gens que vous êtes la vraie affaire.
Si votre lettre ne sera distribuée qu'à des personnes que vous connaissez ou en qui vous avez confiance, vous pouvez également ajouter vos coordonnées personnelles à votre lettre.