Comment écrire une lettre au directeur du collège pour lui demander des certificats ?

Sous:-demande de certificat professionnel

Respecté monsieur/madame,

je suis l'élève du BCA de la promotion 2004-07 de votre collège. Je vous demande de me donner mon certificat et ma feuille de notation respectifs car ils me sont urgents. Alors, veuillez me délivrer mon certificat et ma feuille de notation.
En vous remerciant,

Cordialement,
xyz

Écrivez à votre directeur que vous avez terminé votre cours et a également été déclaré comme réussi afin que le certificat puisse être délivré

Sub : Demande de certificat professionnel
Respectée madame,
je suis étudiante en BCA de la promotion 2004-2007 dans votre collège. Puisque je vous demande de me donner les certificats et les feuilles de notes.

Respecté Monsieur/Madame, je suis un élève de la classe X de votre école XYZ. Je vous demande fermement de me réémettre un certificat de transfert (TC) car je l'avais perdu par erreur. Je sais que c'est de ma faute, mais je vous serai vraiment reconnaissant si vous le réémettez pour moi. J'espère que vous le ferez pour moi. Merci, sincèrement, Xyz

Premièrement, je ne comprends pas vraiment pourquoi vous iriez chez un directeur pour un certificat de naissance, mais d'accord alors.
Soyez clair et concis, dites ce que vous voulez et pourquoi.