Comment définir le bon d'achat ? Pourquoi est-il important de se porter garant pour effectuer des travaux d'audit ?

La caution est le processus consistant à faire correspondre les preuves documentaires d'un solde de compte ou d'une transaction avec les détails enregistrés dans les registres comptables et fournit la preuve de la totalité, de la validité ou de l'exactitude d'un solde de compte ou d'une transaction. En fait, cette preuve documentaire s'appelle un bon. Chaque fois qu'il est demandé à un auditeur de fournir la preuve de la validité, de l'exhaustivité et de l'exactitude d'une transaction, l'auditeur rassemble des preuves que les détails du solde du compte, la transaction qui a été enregistrée dans les registres comptables et qui sont généralement étayés par une preuve documentaire Bon. Par exemple, l'auditeur acquiert des preuves relatives à la validité, l'exhaustivité et l'exactitude d'un élément tel que les ventes enregistrées dans les registres d'inventaire d'une entreprise en se portant garant des détails enregistrés dans les registres d'inventaire (par ex.Nom du client, date de la vente, articles vendus et montant total de la transaction) aux détails sur les factures des fournisseurs. Un répondant est nécessaire pour chaque organisation enregistrée afin que le dossier soit conservé avec les preuves documentaires. Chaque fois que l'auditeur effectue l'audit, il ne devrait faire face à aucun problème et en particulier, se porter garant est considéré comme important car il empêche les fraudes qui auraient pu être commises par quiconque au sein de l'organisation. L'attestation est parfois appelée vérification des documents comptables.Chaque fois que l'auditeur effectue l'audit, il ne devrait faire face à aucun problème et en particulier, se porter garant est considéré comme important car il empêche les fraudes qui auraient pu être commises par quiconque au sein de l'organisation. L'attestation est parfois appelée vérification des documents comptables.Chaque fois que l'auditeur effectue l'audit, il ne devrait faire face à aucun problème et en particulier, se porter garant est considéré comme important car il empêche les fraudes qui auraient pu être commises par quiconque au sein de l'organisation. L'attestation est parfois appelée vérification des documents comptables.

Lors de la réalisation de l'attestation, il convient de garder à l'esprit les points suivants :
• Afin de ne pas perdre un temps précieux à l'attestation, le client doit présenter au commissaire aux comptes toutes les pièces classées dans l'ordre d'apparition des inscriptions dans le livres de comptes.
• L'auditeur doit s'assurer que les dates portées sur les pièces justificatives qui sont enregistrées dans les livres tombent dans l'année sous revue.
• La satisfaction doit être faite sur le chef de compte débité ou crédité du justificatif de disponibilité.
• Lors de l'examen des preuves documentaires, il convient de vérifier attentivement que la transaction se rapporte à l'entreprise. Une attention particulière doit être portée aux pièces justificatives qui sont aux noms personnels des associés, gérants, secrétaire et administrateurs.
• Chaque bon a été transmis par le fonctionnaire autorisé.
• Une attention particulière doit également être portée au point où le bon porte le timbre fiscal approprié.

• Des notes complètes doivent être prises en ce qui concerne les éléments qui nécessitent des éclaircissements ou des preuves supplémentaires.
• Il faut également prêter attention au montant pour s'assurer qu'il concorde en mots et en chiffres.
• Toute alternance notamment en ce qui concerne le chiffre figurant sur les reçus et les pièces justificatives doit faire l'objet d'une enquête approfondie.

« se porter garant désigne la documentation des éléments constitutifs d'une transaction »

ou

« se porter garant désigne la mise en correspondance des pièces justificatives avec chaque transaction dans les enregistrements de celle-ci, afin de vérifier la fiabilité, l'exactitude et la viabilité de la transaction »

Le terme caution signifie un examen attentif de toutes les pièces justificatives originales telles que factures, relevés, reçus, correspondance, procès-verbaux des contrats, etc. les transactions ont été omises des livres. La garantie, au sens large, comprend également les vérifications de routine.
" Attestation " ne signifie pas simplement l'inspection des reçus avec le livre de caisse, mais comprend l'examen des reçus avec les transactions d'une entreprise. Avec les pièces justificatives et autres preuves de validité suffisante pour convaincre un auditeur que ces transactions sont en ordre, ont été dûment autorisées et sont correctement enregistrées dans les livres.

Le bon est un papier ou un document ou une facture ou une facture qui montre la preuve de toute transaction dans une entreprise.

L'associé américain d'Audit définit le garant comme « la vérification systématique des preuves documentaires à chaque transaction individuelle ». Se porter garant est la première étape, les auditeurs prennent le départ du processus d'audit dans toute entreprise ou entreprise non commerciale. Les bons sont des documents individuels, des reçus, des factures, des factures ou des notes de service montrant toute transaction et sa valeur financière. Les bons sont d'abord générés un support documentaire montrant une transaction commerciale. Comme première étape de la procédure comptable, les pièces justificatives sont enregistrées dans les livres de comptes, c'est-à-dire les journaux, le livre de caisse immédiatement, puis d'autres livres de comptes sont tenus et les relevés de compte, la balance de vérification et les bilans sont préparés. Au cours du processus d'audit,c'est le devoir d'un commissaire aux comptes de contrôler et de vérifier chaque transaction commerciale individuelle enregistrée dans les livres de comptes. Cette vérification des comptes ou audit commence par la vérification et l'appariement du premier enregistrement de la transaction originale avec sa preuve documentaire, c'est-à-dire le bon. Dans ce processus, les auditeurs sélectionnent tous les bons individuellement et correspondent à la nature de la transaction dans les livres de comptes. Dans ce processus, les auditeurs marquent sa marque de garantie ou à la fois sur le bon et la transaction dans le livre. Ce processus de comparaison des transactions et des bons manuellement ou sur ordinateur s'appelle le répondant.Dans ce processus, les auditeurs sélectionnent tous les bons individuellement et correspondent à la nature de la transaction dans les livres de comptes. Dans ce processus, les auditeurs marquent sa marque de garantie ou à la fois sur le bon et la transaction dans le livre. Ce processus de comparaison des transactions et des bons manuellement ou sur ordinateur s'appelle le répondant.Dans ce processus, les auditeurs sélectionnent tous les bons individuellement et correspondent à la nature de la transaction dans les livres de comptes. Dans ce processus, les auditeurs marquent sa marque de garantie ou à la fois sur le bon et la transaction dans le livre. Ce processus de comparaison des transactions et des bons manuellement ou sur ordinateur s'appelle le répondant.

L'attestation est le processus par lequel un auditeur de l'entreprise vérifie les preuves des transactions qui ont été effectuées dans l'entreprise au cours d'un exercice. L'auditeur doit fournir la preuve de son travail qu'il est complet et qu'aucune information n'a été omise. Si des informations ont été laissées, l'entreprise peut subir d'énormes problèmes et pertes. Il est du devoir de l'auditeur de rassembler des preuves matérielles.

Par exemple, si l'entreprise achète des matières premières, l'auditeur doit voir une preuve de l'achat en collectant le reçu de l'achat afin qu'il puisse continuer à faire un bilan ou une liste d'actifs. Les informations que l'auditeur collecte doivent être exactes et précises.

Toutes les informations peuvent être obtenues en consultant les documents de négociation de la société pour une année donnée. Il est du devoir de l'entreprise de conserver ces documents.

Les registres conservés pour le solde des comptes et les preuves constituent un processus de garantie. Toutes les entreprises doivent avoir tous ces enregistrements à des fins d'audit. La caution est le processus consistant à faire correspondre les preuves documentaires d'un solde de compte ou d'une transaction avec les détails enregistrés dans les registres comptables et fournit la preuve de la totalité, de la validité ou de l'exactitude d'un solde de compte ou d'une transaction. En fait, cette preuve documentaire s'appelle un bon. Chaque fois qu'il est demandé à un auditeur de fournir la preuve de la validité, de l'exhaustivité et de l'exactitude d'une transaction, l'auditeur rassemble des preuves que les détails du solde du compte, la transaction qui a été enregistrée dans les registres comptables et qui sont généralement étayés par une preuve documentaire Bon. Par exemple, l'auditeur acquiert des preuves relatives à la validité,l'exhaustivité et l'exactitude d'un article tel que les ventes enregistrées dans les registres d'inventaire d'une entreprise en se portant garant des détails enregistrés dans les registres d'inventaire (par exemple, nom du client, date de la vente, articles vendus et montant total de la transaction) aux détails sur les fournisseurs ' factures. Un répondant est nécessaire pour chaque organisation enregistrée afin que le dossier soit conservé avec les preuves documentaires. Chaque fois que l'auditeur effectue l'audit, il ne devrait faire face à aucun problème et en particulier, se porter garant est considéré comme important car il empêche les fraudes qui auraient pu être commises par quiconque au sein de l'organisation. L'attestation est parfois appelée vérification des documents comptables.Nom du client, date de la vente, articles vendus et montant total de la transaction) aux détails sur les factures des fournisseurs. Un répondant est nécessaire pour chaque organisation enregistrée afin que le dossier soit conservé avec les preuves documentaires. Chaque fois que l'auditeur effectue l'audit, il ne devrait faire face à aucun problème et en particulier, se porter garant est considéré comme important car il empêche les fraudes qui auraient pu être commises par quiconque au sein de l'organisation. L'attestation est parfois appelée vérification des documents comptables.Nom du client, date de la vente, articles vendus et montant total de la transaction) aux détails sur les factures des fournisseurs. Un répondant est nécessaire pour chaque organisation enregistrée afin que le dossier soit conservé avec les preuves documentaires. Chaque fois que l'auditeur effectue l'audit, il ne devrait faire face à aucun problème et en particulier, se porter garant est considéré comme important car il empêche les fraudes qui auraient pu être commises par quiconque au sein de l'organisation. L'attestation est parfois appelée vérification des documents comptables.Chaque fois que l'auditeur effectue l'audit, il ne devrait faire face à aucun problème et en particulier, se porter garant est considéré comme important car il empêche les fraudes qui auraient pu être commises par quiconque au sein de l'organisation. L'attestation est parfois appelée vérification des documents comptables.Chaque fois que l'auditeur effectue l'audit, il ne devrait faire face à aucun problème et en particulier, se porter garant est considéré comme important car il empêche les fraudes qui auraient pu être commises par quiconque au sein de l'organisation. L'attestation est parfois appelée vérification des documents comptables.

En pratique, généralement, le travail de se porter garant est effectué par deux personnes. Un membre subalterne d'un personnel d'audit donne les détails concernant chacune des entrées figurant dans les livres tels que les données, notamment, le montant débité, crédité et le montant. Le doyen compare les détails invoqués avec les preuves documentaires qui lui sont produites pour s'assurer de la sincérité de la transaction. En pratique, l'une ou l'autre des procédures suivantes est suivie pour identifier l'acte de se porter garant sur les bons.

L'aîné met ses initiales sur le bon.
Un tampon est apposé sur le bon et sur ses pièces justificatives.

Le but de l'annulation des documents par les moyens ci-dessus est de s'assurer que les mêmes documents ne sont pas produits à nouveau à l'appui d'autres éléments.

Si une transaction est considérée de manière satisfaisante comme ayant été garantie, une coche distinctive est placée sur le montant figurant dans le livre d'écriture d'origine. Si un article est considéré comme insuffisamment justificatif pour certaines raisons, un symbole Q est apposé sur le montant apparaissant dans le livre d'inscription d'origine et les détails pertinents des justificatifs qui sont insuffisamment justifiés sont notés sur la liste d'interrogation. C'est donc la procédure complète du répondant.