En général, l'
automatisation fait référence au processus consistant à faire faire à une machine ce qu'un humain faisait auparavant. Dans une bibliothèque, cela fait généralement référence au processus d'utilisation de ressources de référence et/ou d'archivage et de retrait de livres. Bref, les
notices de bibliothèque
sont mises sous forme numérique par un projet d'automatisation.
Les bases de données remplacent les catalogues de fiches et les fichiers d'usagers, et les recherches dans les bases de données peuvent remplacer la recherche de documents de référence. Souvent, les livres et les clients doivent recevoir des codes-barres, et le contrôle (ou l'enregistrement) du livre devient une question de numérisation des différents codes-barres impliqués.
Ce site fournit des informations sur la planification et la maintenance de l'automatisation des bibliothèques.
Numérisation de la
bibliothèque
fait référence au processus de mise en forme numérique du
contenu de la bibliothèque
. Souvent, cela prend la forme de la création d'images numériques (numérisation) de pages de livres et d'autres documents. Si le matériel doit pouvoir être recherché électroniquement après la numérisation, la conversion image-texte est également impliquée. Certains documents ou livres peuvent être assez anciens et fragiles et peuvent ne pas être compatibles avec le processus de numérisation. Des erreurs peuvent être commises lors de la conversion image-texte.
Numérisation et automatisation peuvent être liées (complémentaires), de sorte qu'une référence de catalogue de fiches fasse apparaître une image du livre concerné, par exemple.
L'introduction de la technologie entraîne toujours une multitude de problèmes, notamment (mais sans s'y limiter) les coûts de maintenance et de mise à niveau, l'obsolescence, la sauvegarde et la reprise après sinistre, la protection des informations personnellement identifiables. L'introduction de la technologie est généralement planifiée sur la base des modèles d'utilisation actuels. La disponibilité de la technologie modifie souvent ces modes d'utilisation.