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Les cinq composants clés d'un système d'information sont le matériel, les logiciels, les données, les procédures et les personnes. Sans ces cinq composants en place, il sera difficile de profiter de tous les avantages d'un système d'information moderne conçu pour classer, stocker et diffuser des informations via un ou plusieurs ordinateurs. Voici quelques informations sur les cinq composants clés d'un système d'information :
• Le type de matériel requis pour un système d'information peut inclure une « tour » informatique typique, remplie de cartes mères, de cartes vidéo, de mémoire RAM et de cartes son, etc. Dans certains cas, plusieurs tours informatiques seront nécessaires pour entretenir un système d'information qui est très grand. Cette tour informatique devrait être complétée par des accessoires informatiques, notamment des moniteurs, des tapis de souris, des claviers, des haut-parleurs, des fils et des câbles, et un service Internet à large bande (si le système est en ligne).
• Les logiciels utilisés dans un système d'information peuvent inclure des applications d'écriture et d'édition, telles que Word ou OpenOffice. D'autres logiciels, tels que des programmes de comptabilité comme Excel, peuvent également être utilisés pour trier et classer les informations numériques avant de les enregistrer dans un système d'information. Fondamentalement, le type de logiciel requis dépend de la tâche à effectuer.
• Les données sont l'information elle-même ; sans données, il n'y a rien à trier, classer et classer. Les données peuvent être alphabétiques ou numériques ; la plupart du temps, les données sont stockées dans un format facilement lisible par les logiciels et autres composants informatiques. Les données peuvent être enregistrées en externe sur des clés USB, des disques durs externes, des disques et des CD-ROM.
• Les procédures recouvrent les règles spécifiques d'un système d'information. Sans les bonnes limites, règles et réglementations, un système ne sera pas conforme à son objectif attendu et ne dépassera pas les attentes. Quelqu'un doit décider exactement comment le système sera utilisé, et ils doivent former les autres à l'utiliser correctement.
• Les gens doivent surveiller le système, saisir des données si nécessaire et effectuer des ajustements.
Ce sont les cinq composants standards d'un système d'information informatique de base; pour en savoir plus, pensez à étudier des manuels et des tutoriels en ligne sur les systèmes d'information.