¿Se requiere que un empleador pague el reembolso de millas por empleados por hora?

Sin embargo, aunque esto depende de la empresa, generalmente se exige que se reembolse cualquier forma de gasto en que se incurra. Los empleados suelen incurrir en gastos en nombre de sus empleadores. Por ejemplo, los vendedores pueden usar sus automóviles y teléfonos móviles durante el desempeño de sus funciones. Otros empleados pueden comprar suministros de oficina o pagar por adelantado las habitaciones del hotel o las comidas. Si estos gastos se han incurrido en beneficio de la empresa, o siguiendo las instrucciones de la empresa, estos gastos deben reembolsarse al empleado.

Hay varios métodos que se pueden utilizar para reembolsar a los empleados los gastos incurridos. Por ejemplo, los gastos de automóvil o automóvil se pueden reembolsar mediante un método de reembolso de millas. Esto se debe a que los gastos del automóvil generalmente incluyen reparaciones, seguros, registro, combustible, mantenimiento y depreciación. Sería difícil y oneroso para los empleados realizar un seguimiento de todos esos gastos y diferenciar los gastos entre viajes relacionados con el trabajo y el uso personal del automóvil. Asimismo, sería engorroso para los empleadores revisar toda la documentación preparada por los empleados en relación con sus gastos reales.

Entonces, para evitar esta posible complicación, la mayoría de los empleadores implementan el método de reembolso de millas. Esto implica aplicar la tarifa del Servicio de Impuestos Internos o alguna otra tarifa acordada entre el empleador y el empleado. Este método está destinado a incluir una aproximación de combustible, mantenimiento y otros costos de operación del automóvil por milla conducida. Sin embargo, los empleados pueden impugnar el método de reembolso de millas si creen que sus gastos reales exceden el reembolso de millas.

Alternativamente, los empleadores también pueden optar por pagar una suma global fija que puede ser una cantidad diaria, una suma mensual o algún otro estipendio fijo destinado a reembolsar a los empleados los gastos. Sin embargo, el monto pagado debe ser suficiente para proporcionar el reembolso total de los gastos reales necesariamente incurridos. Este método funciona mejor cuando los empleados incurren en gastos similares. Método de reembolso diario, los empleados conservan el derecho de impugnar el método de pago de suma global si creen que la suma global no les reembolsa los gastos reales y razonables incurridos.

¿Tiene un empleador que pagar millas si tuviera que asistir a una audiencia con la empresa en otro estado?

Esto realmente depende de la empresa y de sus políticas. Si este recado fue específico de un trabajo y no solo un favor, debe contabilizarse como gasto. También puede ser requerido por ley dependiendo del estado en el que opere su empresa. Si el empleado solicita una compensación, es posible que también desee consultar a su abogado solo para ver si está legalmente obligado a hacerlo.

Todo depende del empleador. Si debe conducir para su trabajo, debe ser deducible de impuestos, al igual que se requiere que use cierto uniforme. El empleador puede optar por reembolsarle por conducir, pero no está obligado a hacerlo.

Les pediste que lo hicieran, por lo que tienes que pagar. ¿Por qué deberían estar fuera de su bolsillo? Tener un pago por hora no afecta los aciertos y errores de esto.

¿La empresa tiene que pagar los kilómetros si el empleado va a la oficina a trabajar durante las vacaciones, pero el empleado tiene tiempo libre después?

Si un empleador no tiene que adherirse a la guía del IRS sobre la tasa de millaje reembolsable y, en cambio, está creando una política de la empresa en torno a ella, ¿cuál es un método aceptable para reembolsar al empleado?