Terrance
Hola,
Comuníquese con un pequeño grupo de familiares, hermanos, hermanas, primos cercanos. Utilice este grupo como su comité de planificación. Haga de cada miembro un presidente del comité y delegue las asignaciones. Reúnase cada dos semanas y verifique el progreso.
Reserve su salón de recepción o estacione con al menos 8 meses de anticipación. Obtenga una amplia base de entretenimiento. Decide las comidas que vas a servir y el costo por plato. Asigne colores de camisa para identificar a los miembros de la familia de un vistazo.
Tenga en cuenta los viajes. Cobre una tarifa de inscripción mínima para compensar el costo de la sala de reuniones, el entretenimiento, la música y las comidas.
Si viene gente de fuera de la ciudad, comuníquese con la Cámara de Comercio local y averigüe cómo obtener un descuento en los hoteles locales para diez o más habitaciones por noche. Cuantas más habitaciones reserve, mejor será el descuento.
Todas las tarifas de registro deben estar en y los familiares registrados al menos un mes antes de la reunión. Esto le dará tiempo para finalizar los detalles, sentarse, comer, camisetas, etc.
No se olvide de planificar los concursos de la tarde como juegos de voleibol, juegos de softbol, clases de historia familiar, mostrar y contar sobre los antepasados y demás. Mantenlos ocupados y hazlo divertido. Querrán saber cuándo será el próximo.
Buena suerte. Espero que funcione para ti.