Bien, lo primero que debe hacer es asegurarse de tener el nombre del gerente del banco. Esto también le permitirá comunicarse con el banco si no tiene noticias de ellos y solicitar hablar con el gerente del banco por su nombre. En cuanto a la carta en sí, probablemente sea más fácil para mí darles una guía paso a paso de qué incluir:
- Utilice un diseño formal; así que la dirección en la parte superior, con el número de contacto y la fecha. También deberá incluir detalles sobre su cuenta; esto se puede hacer en la parte superior o en la inferior. Asegúrese de que la fecha esté debajo de la dirección para que sepan cuándo se compiló la carta.
- Empiece la carta con Estimado señor / señora (aunque utilice su nombre si es posible).
- Comience la primera oración con algo como "Le escribo para solicitar que me emita una tarjeta de cajero automático para la cuenta anterior / inferior".
- Si ha perdido su tarjeta de cajero automático anterior, infórmeles de esto y solicite que se cancele (sin embargo, esto debería haber sido informado por usted mucho antes). Si está solicitando una tarjeta de cajero automático por primera vez, mencione que es un cliente valioso y le gustaría recibir una tarjeta de cajero automático para la cuenta dada.
- Si tiene alguna información relevante para sus circunstancias individuales, inclúyala aquí.
- Escriba una oración final como 'Gracias de antemano por su tiempo y consideración' y luego termine con la suya sincera o fiel y su nombre.
Este formato debería estar bien para tal solicitud, no se requiere una carta larga; un corto y al grano uno servirá igual de bien.
Hay dos cosas clave que debe recordar al escribir una carta de solicitud de tarjeta de cajero automático: manténgala concisa e incluya todos sus datos bancarios.
Como en todas las cartas a una empresa, debe poner su dirección postal completa en la parte superior de la página. Asegúrese de utilizar la dirección que el banco tiene para usted. Si se ha mudado, deberá informar al banco antes de enviar esta carta. También puede ser útil incluir aquí su número de teléfono en caso de que el banco necesite comunicarse con usted.
Esto es importante en caso de que el banco presente su carta por algún motivo. El rastro en papel, o rastro digital en estos días, lo es todo en la banca y la fecha es una pieza clave de información en cualquier correspondencia.
- Escribe a la persona adecuada
Llame al banco con anticipación y averigüe a quién debe dirigir su carta. Obtenga un nombre y luego comience su carta Estimado Sr. Jones o quien sea. Esto puede acelerar su solicitud porque se dedicará menos tiempo a presentar su solicitud frente al par de ojos adecuado.
Esto es fácil, diga algo como: Le escribo esta carta para solicitar una tarjeta de cajero automático.
- Incluya sus datos bancarios
Esto significa su número de cuenta y código de clasificación. Si puede recordar qué sucursal le abrió la cuenta, inclúyala también. Básicamente, sin embargo, el número de cuenta y el código de clasificación combinados con su nombre y dirección serán suficientes para que alguien que trabaja en el banco encuentre sus datos y evalúe su solicitud.
- Cerrar sesión correctamente
Esto significa decir "Atentamente" si le dirigió la carta a una persona específica. Si utilizó el más vago "Estimado señor o señora", cierre la sesión con "Atentamente". Ahora firme su nombre en la parte inferior e imprímalo debajo.