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El software de procesamiento de texto se utiliza para producir cartas, aplicaciones y otros documentos. Ms Word es un ejemplo de software de procesamiento de textos. El programa de hoja de cálculo se utiliza para los cálculos. Proporciona hojas de trabajo para ingresar datos. Una hoja de trabajo es una colección de filas y columnas. Se utiliza para realizar diferentes cálculos mediante fórmulas y funciones integradas. Proporciona la posibilidad de mostrar datos mediante gráficos y figuras. MS Excel es un ejemplo de software de hoja de cálculo. La base de datos es una colección organizada de datos relacionados que se almacena de manera eficiente y compacta. Se utiliza para almacenar información y luego buscar esta información rápidamente. MS Access y Oracle son ejemplos de software de base de datos.
El software de gráficos se utiliza para producir anuncios, carteles, etc. También se puede utilizar para hacer dibujos y figuras. CorelDraw y Photoshop son ejemplos de software gráfico. El software de comunicaciones se utiliza para comunicarse con diferentes personas a través de Internet. La comunicación es de diferentes tipos. El usuario puede comunicarse enviando el correo electrónico o el buzón de voz. MSN Messenger, Outlook Express, Mirc e Internet Explorer son ejemplos de software de comunicaciones.