Es sencillo para una persona completar la sección de notas en un cheque. Independientemente de lo que ponga allí, debe referirse a la cantidad de dinero que está pagando o algo que advierta al receptor. Por ejemplo, en la mayoría de las situaciones, la gente simplemente escribe en el cheque “pagado en su totalidad”. Por lo tanto, esto identifica que no se requerirán más pagos para este destinatario en particular.
- Llegar a un acuerdo de conciliación
En algunos casos, cuando las personas están pagando sus deudas en diferentes cuotas a la vez, una nota "pagado en su totalidad" en el cheque memo no es apropiado. Además, se sabe que algunas personas endeudadas usan este memo incluso cuando no se ha pagado el monto total. Para que esto sea legítimo, el deudor y el acreedor deben llegar a un acuerdo de conciliación.
- Cómo finalizar un acuerdo de conciliación
Lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con el acreedor para enviarle la documentación pertinente, como facturas y extractos para lo que sea el préstamo o contrato. Después de eso, es importante solicitar un acuerdo que pueda acordar con el acreedor. Tenga en cuenta que esto puede llevar un tiempo, pero es importante que siga todos los pasos con todo detalle.
Una vez que se haya acordado un acuerdo, debe asegurarse de recibir toda la documentación relevante que detalle los acuerdos del acuerdo para almacenarlos en sus registros como prueba, si alguna vez necesita acceder a ellos nuevamente. El acuerdo también debe identificar que el acreedor permitirá un cheque con el memorando 'pagado en su totalidad'.
Luego, debe proceder a escribir el cheque con la cantidad decidida en el acuerdo y escribir "pagado en su totalidad" en la parte del memorando del cheque.