¿Qué es una carta de pedido?

Las cartas que tratan de pedidos y pagos de mercancías constituyen la mayor parte de la actividad comercial. Como resultado, se debe tener cuidado y pensar seriamente al redactar estas cartas. Un poco de descuido puede resultar en la pérdida de los clientes o en la buena voluntad. Por lo tanto, las cartas de pedido deben ser exactamente cordiales y discretas. Deben ser precisos y completos para que el lector pueda interpretarlos exactamente como lo desea el escritor. Cualquier error o estado incompleto puede significar más retrasos de envío correspondientes, reembalaje de facturación complicado y pérdida de negocio.

Una carta de pedido no necesita ir precedida de una consulta u oferta. La información recibida del catálogo y la publicidad también ayuda a las personas y a las partes en la colocación y venta. De ahí que tenga una gran importancia. Se debe tener el debido cuidado en la redacción del pedido para asegurar un manejo eficiente y eliminar todas las dudas que resulten en pérdida de tiempo y posiblemente de mercado.

Los datos deseados son los siguientes:
1. Detalles sobre lo que está pidiendo o reservando.
2. Instrucciones de envío.
3. Forma de pago.

Tanto en los mensajes de pedido como en los de reserva, la idea principal del primer párrafo es reservar o pedir algo. Nuestros párrafos explicativos brindan los detalles que requiere el pedido, sobre cantidad, color, estilo, tamaño, precio, pago, ubicación, datos de envío, lugar, además de las instrucciones específicas que nuestro lector pueda necesitar. El último párrafo invita a un envío rápido y una acción con fecha, si se desea.

La carta de pedido debe ser razonablemente corta, completamente clara, muy específica y completamente completa para que la lectura y el cumplimiento del pedido sean fáciles para el destinatario.
La regla invariable de la casa comercial moderna, por lo tanto, es llenar estos pedidos de tal manera que sus clientes estén tan complacidos que se inclinarán a realizar todos sus pedidos con ella.

Vea la carta de pedido de muestra para su referencia.