Desmond
Al archivar una carpeta, las tecnologías significan hacer una copia de seguridad o almacenar en otro lugar para recuperar la capacidad del disco duro. Se pueden conseguir elementos antiguos que no se utilizan durante un período de tiempo. El logro ocurre principalmente en buzones de correo como Microsoft Outlook. Con docenas de correos enormes, es posible que la capacidad del disco duro no sea suficiente. Por lo tanto, lograrlo te permite hacer una copia de seguridad comprimiendo los archivos y haciendo más espacio disponible en tu disco duro.
Aunque el archivado se puede hacer automáticamente, sin embargo, cuando surgen las necesidades, también puede crear una carpeta manualmente. Estos son los pasos que debe seguir para lograr una carpeta en Microsoft Office Outlook 2003.
En primer lugar, verifique el lado izquierdo, donde generalmente está presente su lista de carpetas, si no, haga clic en el menú "Ir" y busque "Lista de carpetas". Una vez que aparezca la lista de carpetas, elija la carpeta que desea archivar y vaya al menú "Archivo" y haga clic en "Archivo".
Una vez que aparezca una ventana, elija la opción "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas", también puede seleccionar la fecha hasta la cual desea que se archiven sus datos. La última opción es que guarde el archivo de almacenamiento; puede guardarlo en cualquier lugar que desee. Puede hacer clic en "Aceptar" para archivar la carpeta. El archivo se realiza de forma constante en las grandes organizaciones donde se envían diariamente una gran cantidad de datos a través de correos electrónicos que requieren mucha capacidad.