¿Qué es un departamento de adquisiciones?

En pocas palabras, se emplea un Departamento de Adquisiciones para comprar todo lo que una empresa necesita para funcionar. Deben investigar e investigar los productos o servicios antes de comprarlos para asegurarse de que están obteniendo el mejor trato y también de mantenerse al día con la competencia.
La adquisición es un proceso comercial e implica el proceso de obtención de bienes y servicios desde la preparación y el procesamiento hasta las etapas finales del negocio e implica la recepción y aprobación de la factura para el pago. Las adquisiciones generalmente implican planificación de compras, determinación de estándares, desarrollo de especificaciones, investigación y selección de proveedores, análisis de valor, financiamiento, negociación de precios, realización de la compra, administración del contrato de suministro, control de inventarios y almacenes, y enajenaciones y otras funciones relacionadas.
Durante todos los aspectos de las adquisiciones, el Departamento de Adquisiciones hará todo lo que esté a su alcance para asegurarse de que cada decisión beneficie a la empresa. Es favorable que los bienes y / o servicios sean apropiados y que se adquieran al mejor costo posible para satisfacer las necesidades del comprador en términos de calidad y cantidad, tiempo y ubicación. Las corporaciones y los organismos públicos a menudo definen procesos destinados a promover una competencia justa y abierta para sus negocios mientras minimizan la exposición al fraude y la colusión. Casi todas las decisiones de compra incluyen factores como la entrega y el manejo, el beneficio marginal y las fluctuaciones de precios. Las adquisiciones generalmente implican tomar decisiones de compra mientras se intenta gastar la menor cantidad de dinero mientras se compra un producto de calidad. Si hay buenos datos disponibles,Es una buena práctica utilizar métodos de análisis económico como el análisis de costo-beneficio o el análisis de costo-utilidad. Se hace una distinción importante entre análisis sin riesgo y aquellos con riesgo. Cuando haya riesgo, ya sea en los costos o en los beneficios, se puede emplear el concepto de valor esperado.

El departamento de adquisiciones es una organización o institución que se encarga de la adquisición de bienes y servicios, así como de otras cosas como los pagos a los proveedores, sus reembolsos y el desarrollo de los contactos de estos proveedores. Cada región tiene su propio departamento de adquisiciones. Por tanto, un departamento de adquisiciones de un lugar se ocupa del acto de adquisiciones.

La adquisición se puede explicar en términos simples como el acto de tomar posesión de algo o comprar algo en nombre de otra entidad. En términos de negocios y empresas, se relaciona con la obtención de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de una empresa o negocio. Es una tarea muy importante. El departamento que está a cargo de estas actividades de adquisiciones se conoce como departamento de adquisiciones o departamento de adquisiciones.

El departamento de adquisiciones es responsable de las adquisiciones en nombre de la empresa. Estas adquisiciones incluyen bienes, servicios, pagos a proveedores y reembolsos. Las empresas fomentan los departamentos de compras para fomentar los contactos con los proveedores. Adquisición significa tomar posesión de algo en nombre de otro. No se puede ignorar la importancia de los departamentos de adquisiciones en la gestión de la cadena de suministro, por lo que las empresas se centran mucho en el funcionamiento de sus departamentos de adquisiciones.

El significado literal de la palabra Adquisición es "comprar" o "obtener". Por lo tanto, se puede comprender perfectamente el concepto que se esconde detrás del Departamento de Adquisiciones.

El Departamento de Adquisiciones es un departamento de una organización que es responsable de realizar todas las compras para la organización. Todos los empleados y departamentos de una organización transmiten sus necesidades y demandas a este departamento. Las personas del departamento de compras, después de realizar una encuesta de mercado o después de comparar precios de diferentes proveedores, realizan sus compras para los usuarios.

Se dice que Adquisiciones es la persona o departamento de una organización / empresa que es irresponsable por la compra de bienes y servicios.