¿Qué es un asistente personal?

Los deberes laborales exactos pueden variar según el tipo de trabajo. También conocido como Secretario Privado: alguien que trabaja solo para una persona y se encarga de la correspondencia y la programación de actividades. Puede incluir o no viajar con la persona y puede incluir o no hacer recados personales para ella. También implica que puede tener acceso a información confidencial en el curso de su trabajo.

Entonces, un director ejecutivo podría pedirle a alguien que programe una reunión. Organizar vuelos aéreos, manejar correspondencia. Pero esta persona (probablemente) permanece en la sede de la empresa para manejar y enviar información al CEO que está viajando.

Una persona "famosa" puede querer que alguien se encargue de lo anterior, además de que organice cenas y arreglos para el cuidado de los niños / cuidado de niños, y puede que te haga viajar con ellos para que puedas estar allí para conseguir lo que necesiten. Puede ser un nombre elegante para alguien que sea un ayudante interno.  

Obtener detalles de lo que se espera puede permitirle saber de qué extremo del espectro están hablando.

Tareas de asistente personal

• Administre la correspondencia y controle las visitas y las llamadas, evite las interrupciones y resuelva los problemas.
• Realice mandados comerciales o personales y realice tareas administrativas generales o de limpieza.
• Organice el calendario y las citas, verificando con otras partes para garantizar la disponibilidad.
• Redacte correspondencia, organice viajes y proporcione estimaciones para actividades y eventos.

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