Para quienes no estén familiarizados con la contabilidad, puede parecer un mundo muy complejo lleno de datos y procesos numéricos complicados. La mayoría de los contadores, sin embargo, organizan su trabajo en diferentes fases para asegurarse de cubrir todas las vías posibles y realizar un servicio profesional y eficiente para su cliente.
Las fases de la contabilidad incluyen:
- Identificar las transacciones financieras
La etapa inicial del proceso contable incluye la creación de documentos de respaldo para las transacciones financieras que han tenido lugar. Estos documentos pueden tomar la forma de comprobantes e incluirán información sobre la transacción, incluida la fecha, el valor y la cuenta en la que se ingresó o se abonó.
- Registro de transacciones
Con la información recopilada en los comprobantes, el contador transferirá esta información a un libro de cuentas donde se registrará otra información sobre las transacciones de la empresa en forma de asientos de diario.
- Clasificación de asientos de diario
La información registrada se dividirá en diferentes títulos. Por ejemplo, cada conjunto de información sobre una transacción se incluirá en dos cuentas o dos registros.
- Presentar estados financieros
Un contador generalmente se encontrará haciendo las cuentas de una empresa que necesita crear estados de cuenta para enviar a los proveedores u otros clientes comerciales. Parte de su trabajo será crear y resumir estas declaraciones para luego crear una prueba de equilibrio. Esta información equilibrada se utiliza luego para ayudar a una empresa a equilibrar sus libros antes del final del año financiero. Además, esto también incluirá el registro de ganancias o pérdidas.