¿Qué es la configuración organizativa de la oficina central?

La configuración organizativa de una oficina central variará de una empresa a otra; cada empresa tendrá necesidades especiales y los diseñadores (o la administración) configurarán sus oficinas de atención al público para satisfacer esas necesidades. Por ejemplo, una oficina central del gobierno puede requerir un quiosco especial para el personal de recepción que se contrata para atender las consultas del público. Este tipo de quioscos pueden estar separados del resto de la oficina por una pared parcial con una puerta. Si una oficina no requiere este tipo de seguridad o separación, el escritorio de la recepcionista puede integrarse en la configuración general de la oficina.

La mayoría de las oficinas de recepción modernas cuentan con alguna configuración de los siguientes elementos:

• Cubículos
• Oficinas privadas (para superiores)
• Salas de conferencias
• Sillas
• Cocinas pequeñas y funcionales
• Baños

Las configuraciones de oficinas abiertas son comunes en las oficinas de recepción que albergan a grupos más grandes de empleados; Es posible que este tipo de configuraciones de oficina principal no tengan paredes de cubículos ... Serán de planta abierta y contarán con filas de escritorios y sillas en configuraciones organizadas. Ocasionalmente, a los empleados en configuraciones de planta abierta puede no gustarles la sensación de no tener privacidad que estas configuraciones de oficina tienden a traer.

Con un diseño adecuado de la oficina principal, la forma debe seguir a la función; Se debe considerar cuidadosamente el uso de la oficina principal antes de colocar el mobiliario y otros accesorios en su lugar. También se debe reflexionar sobre la logística de todo un edificio de oficinas, por ejemplo, qué tan fácil es llegar desde la sala de correo hasta la recepción. El objetivo de la configuración de la oficina principal es presentar una buena imagen de la empresa y, al mismo tiempo, brindar un lugar eficiente y cómodo para que las personas trabajen todos los días. Muchos diseñadores de interiores se especializan en crear diseños de oficinas de recepción atractivos y prácticos que funcionan para empresas y propósitos específicos. Los arquitectos también pueden desempeñar un papel en el diseño de la oficina principal cuando crean los planos para un edificio de oficinas.

Una sala de recepción, también conocida como sala de espera, da la bienvenida a invitados, clientes, pacientes y otros visitantes a su oficina o instalación. Normalmente, la primera sala que encuentran los visitantes, las áreas de recepción son las salas responsables de dar forma a la primera impresión de cualquier individuo del espacio y la cultura de una oficina, lo que las hace bastante importantes en el gran esquema de las cosas. Después de todo, la mayoría de las investigaciones parecen concluir que las primeras impresiones duran.

Los mostradores de recepción tienen el doble propósito no solo de dar la bienvenida a los invitados a su área de recepción, sino también de servir como estación de trabajo para una recepcionista o asistente administrativo. Entonces, ¿cómo se hace para encontrar el adecuado? En primer lugar, la impresión que da el escritorio debe estar en primer plano en su mente. ¿Es un diseño acogedor? ¿Será fácil para los invitados ver a cualquiera que esté sentado detrás?

También es esencial que esta recepción satisfaga adecuadamente todas las necesidades de sus recepcionistas de una manera eficiente. ¿Hay suficiente espacio de almacenamiento? ¿Hay espacio suficiente para una sola recepcionista o se pueden acomodar dos fácilmente? Asegúrese de que el tamaño de la recepción se ajuste adecuadamente a su espacio y de que su recepcionista / asistente administrativa cuente con una silla ergonómica como apoyo durante la jornada laboral.

Recepción y asientos para invitados

Dado que las sillas de recepción se colocan en áreas con mucho tráfico peatonal, la durabilidad y la calidad son de suma importancia. También es fundamental tener en cuenta la comodidad y la tranquilidad de sus invitados. Aunque es posible que no estén esperando demasiado, dependiendo de las circunstancias, por supuesto, es mejor sentarlos cómodamente, ya que esperar no es la actividad favorita de nadie: una silla de felpa para invitados seguramente lo hará más llevadero. También querrá asegurarse de que su asiento de recepción se pueda limpiar fácilmente. Por lo tanto, el vinilo es una excelente opción para los asientos de la sala de espera, ya que no solo es cómodo y duradero, sino que también es increíblemente fácil de limpiar.

Mesas ocasionales

1. Mesas auxiliares: estas mesas, también conocidas como mesas auxiliares, generalmente se colocan a los lados de los muebles, como sillas o sofás para invitados, en un esfuerzo por proporcionar a los asientos un espacio en la superficie para descansar bebidas, materiales de lectura y otros artículos similares.
2. Mesas de centro: estas mesas suelen estar dispuestas para ser el centro de cualquier salón o área de recepción. Actúan como un espacio de superficie funcional para almacenar o colocar cosas y como una pieza decorativa que agrega interés visual a la habitación. Estas mesas son típicamente redondas o rectangulares y están diseñadas para tener una altura baja para acomodar a los que están sentados.
3. Mesas de sofá / consola: estas mesas ciertamente agregan un elemento decorativo y de almacenamiento a un área de sala de espera. Estos pueden colocarse en cualquier lugar, pero la mayoría tienden a colocarse bien contra una pared alrededor del parámetro de la habitación.

Entretenimiento

Como se dijo antes, a nadie le encanta esperar. Proporcionar algún tipo de entretenimiento es ciertamente necesario en una sala de espera para mantener contentos a sus invitados.

1. Centros de medios: estas piezas actúan como una unidad de almacenamiento y visualización para varios equipos de medios. Los centros de medios también pueden actuar como un soporte de TV.
2. Soportes para TV: agregar un televisor a la configuración de la sala de espera es un proceso sencillo con un soporte para TV. La mayoría de los soportes de TV también incluyen almacenamiento para que pueda almacenar DVD, controles remotos y material de lectura cerca. Los soportes de TV se ofrecen en una gran variedad de estilos para que pueda encontrar uno que combine fácilmente con el resto de los muebles de la sala de recepción.
3. Soportes para TV: agregar un televisor a la configuración de la sala de espera es un proceso sencillo con un soporte para TV. La mayoría de los soportes de TV también incluyen almacenamiento para que pueda almacenar DVD, controles remotos y material de lectura cerca. Los soportes de TV se ofrecen en una gran variedad de estilos para que pueda encontrar uno que combine fácilmente con el resto de los muebles de la sala de recepción. diseñadores de interiores de oficina en chennai