¿Qué es la clasificación? ¿Explica los diferentes procedimientos para clasificar registros en MS Access?

La clasificación es en realidad un procedimiento para colocar los datos en algún orden o podemos decir que la clasificación es una forma de organizar algo como los datos de alguna manera específica. Este orden hace que sea posible o fácil buscar un elemento de datos específico a partir de elementos ordenados. En informática, la clasificación es muy importante. Dado que la eficiencia es una de las principales preocupaciones de la informática, los datos se clasifican para ganar eficiencia en las tareas de recuperación o búsqueda.

En cualquier sistema de gestión de bases de datos, la clasificación juega un papel importante. Todos los datos de una base de datos se almacenan de forma ordenada y compacta mediante un sistema de gestión de bases de datos.
El acceso de Microsoft es un sistema de administración de bases de datos que se utiliza principalmente para bases de datos de tamaño pequeño.

Hay diferentes formas de ordenar los registros en Microsoft Access. Las dos formas de clasificación que se utilizan generalmente son las siguientes:
1. clasificación ascendente
2. clasificación descendente

Estas dos formas de clasificación se pueden utilizar con respecto a la fecha de los registros y al orden alfabético. Puede clasificar los registros de la base de datos por una columna o por varias columnas Para ordenar los registros por una columna, coloque el cursor en cualquier celda de esa columna y seleccione la opción de clasificación requerida en el menú 'Registro'.

En realidad, la clasificación es una forma de gestionar los datos aleatoriamente en secuencia.
Dos tipos de clasificación: clasificación ascendente y clasificación descendente. La clasificación
ascendente consiste en encontrar el número más pequeño en la matriz y colocarlo en la primera posición y el número más grande en la última posición y así sucesivamente.
La ordenación descendente es encontrar el número más grande en la matriz dada y el número más pequeño colocado en el último número y luego así sucesivamente .....

El proceso de ordenar datos o registros en una secuencia se conoce como clasificación. Los datos se pueden ordenar de dos formas:
ordenación ascendente y ordenación descendente. La ordenación ascendente es una técnica de ordenación en la que los datos más pequeños se colocan en la posición y los datos más grandes en la última posición. La ordenación descendente es una técnica de ordenación en la que los datos más grandes se colocan en la primera posición y los datos más pequeños se colocan en la última posición.

Clasificación en MS Access
Los registros de una tabla se pueden clasificar en la vista Hoja de datos de dos formas:
Usando el menú
Usando la barra de herramientas
Clasificación usando el menú
El siguiente procedimiento se usa para clasificar los registros usando el menú:
Abra la tabla en la vista de hoja de datos. Seleccione el campo según el cual se ordenarán los datos. Seleccione Registros> Ordenar. Mostrará un submenú. Elija Orden ascendente o Orden descendente. Los registros se ordenarán de acuerdo con la opción seleccionada.
Ordenar usando la barra de herramientas
Abra la tabla en la vista Hoja de datos.
Seleccione el campo según el cual se ordenarán los datos.